办公室工作总结制度共4篇.docx
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1、办公室工作总结 制度(共4篇) 第1篇:办公室工作总结制度学 校 办 公 室 工 作 总 结(二一三年七月十五日)为总结成绩,查找不足,更好地开展下步工作,现将办公室一学期来尤其是近段时间的工作总结汇报如下:一、注重队伍建设 努力提高办公室人员的整体素质和工作积极性。 作为学校的一个部门,尽管办公室的人员不是很多,但人员管理工作却一直不敢懈怠。因为一支作风扎实、积极肯干的人员队伍,是做好处室工作的重要保障。否则,处室工作的开展必将陷入被动。在这方面,主要做了一下几个方面的工作。首先是自己以身作则,做好表率。要求处室人员做到的,自己首先做到。要求处室人员不做的,自己坚决不做。自觉遵守并严格落实学
2、校的各项规章制度,每天早来晚走,积极工作,用自己的实际行动影响和带动自己的处室人员。其次,坚持处室周例会制度。每周二上午第二节课为办公室例会时间,主要是传达贯彻校领导对学校工作的指导意见、部署要求,加强自觉遵守和严格落实学校各项规章制度的,总结安排处室工作,及时查找问题和不足,研究讨论改进措施,确保各项工作落到实处,如期完成。第三,明确分工、明确职责。办公室工作头绪较多,事情繁杂,而且许多工作时间紧,任务重,为确保任务的顺利开展,办公室共13人,都有明确的分工和职责要求。各司其职,各负其责,增 强了处室人员的责任感和工作积极性。第四,在处室人员中,大力倡导团结协作、脚踏实地、积极肯干、敢于负责
3、的精神。办公室人员的整体素质较高,大多数人员有着团结积极、合作和谐、顾全大局、任劳任怨、务实负责、敢打硬仗的传统。因此,在整个处室队伍建设中,自己一直特别珍惜并大力倡导和弘扬这一好的传统,利用处室例会及适当的场合和机会,对这些好的做法和作风,及时进行表彰和褒扬,以达到鼓励先进、激励后进的效果,以此促进处室的整体工作。二、进一步加强制度建设 确保正常的办公秩序和整洁的办公环境 本学期,办公室在制度建设上,主要做了一下两个方面的工作:1、制定和进一步修订、完善各项相关规章制度。上学期和本学期,办公室新制定出台的规章制度主要有:办公室正副职及职员岗位职责、处室经费拨付方案、图书借阅管理制度、行政办公
4、会会议纪律、育才宾馆经营管理相关规定等,进一步修订、补充、完善的规章制度主要有:学校教职工考勤制度、处室、年级组考核量化方案、常规行政值班制度、办公楼及各办公室、功能室卫生检查量化标准等,汇总整理了各处室正副职及职员岗位职责、各处室聘任方案等。尤其是对学校教职工考勤制度,根据局新的高唐县系统工作人员考勤制度的内容精神,结合学校的实际情况,进行了全面的修订。这些新制定和修订的一系列规章制度,为学校各项相关工作的顺利开展,提供了强有力的制度保障,也为全校的制度建设贡献了一份力量。2、严格执行和落实学校的相关规章制度。办公室作为学校的一个职能部门,不仅参与制定、修订学校的部分规章制度,还肩负着教职工
5、考勤制度等学校重要制度的执行和落实的职责。为执行落实好学校的规章制度,首先要求处室人员认真学_这些规章制度,做到熟悉条文,领会精神。其次要求全体处室人员模范自觉、遵守规章制度。正人先正己,工作才能有底气,有力度。第三,始终坚持公平、公正、公开、透明的原则,做到制度面前,人人平等。本学期,办公室联合教务处、政教处、总务处以及相关级部等处室部门,加大考勤制度等相关制度的落实执行力度。在每天点名、签到的基础上,每周坚持查班、查岗、查卫生等各项常规检查,在学期中和学期末各组织一次全校各办公室、各功能室卫生检查,对发现的问题及时公示,及时反馈,及时落实兑现制度。努力营造积极、向上、高效、文明的办公秩序和
6、干净、整洁、优雅的办公环境。三、全力以赴 做好学校文字材料工作文字材料工作是办公室的一项重要工作,也是一项要求开动脑筋、仔细、认真的工作,既要对要形成材料的工作情况有全面的了解和掌握,又要分清主次向后顺序,还要恰切的进行表达。往往一小段文字甚至是几句话几个字,却要经过反复推敲,耗费相当的时间,同时要遵守好时间要求。这项工作主要由我负责,办公室其他成员有时也要参与,要按时保质保量的完成任务,常常要加班加点,甚至熬到深夜凌晨,但无论涉及到哪位老师,都能以工作为重,积极主动,不计报酬,也从不抱怨,真是令自己非常感动。本学期,办公室准备的文字材料主要有:本学期学校工作意见、本学期全校工作总结、全市综合
7、督导评估的各项迎查材料、全县职教招生会、全市职业技能大赛的相关材料、科级干部党风廉政建设个人档案、全省综合督导评估迎查材料、上报县考核局的年度学校业务目标及考核办法、中小学教师队伍调研提纲、上报党史办的学校发展概况及相关资料、上报组织部的人才工作调研材料及转作风抓落实阶段性总结、学校基本情况材料、党建工作的迎查材料、年上半年工作业绩综合考核的材料、国家中等职业改革发展示范项目学校论证报告及其他相关材料等。另外,每月编辑出版一期考核简报,全面反映一个月来学校教学等各项工作,为学校领导掌握学校全局情况提供参考。四、坚持原则 组织好年度考核、专业技术职务竞聘上岗及教职工继续工作 每年的年度考核及今年
8、的专业技术人员竞聘上岗工作, 都直接涉及到每一个老师的切身利益,是一项非常敏感的工作。越是这样的工作,越要坚持公开、公正、公平、透明的原则。尤其是今年的职务竞聘工作,涉及时间长,牵扯人员面广,教职工的关注程度高。办公室对这一工作高度重视,在学校的正确领导和指导下,起草了我校专业技术职务竞聘上岗工作实施方案及竞聘考核评价标准,组织直聘人员及兼职人员填写申请及审批表,并上报县局,编制全校高中、初级专业技术职务人员基本信息花名册,组织全体教职工进行民主评议,按要求公示全校教职工考核评议结果,竞聘上岗的各项工作有条不紊、平稳推进。另外,本学期,还完成专业技术人员继续报名工作。领取发放继续教材,组织全校
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