办公室5S管理制度.docx
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1、办公室5S管理制度1 目的 1.1 为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。2 适用范围 2.1 本制度适用于金杯集团公司全体员工。3 定义与目的 3.1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用; 3.2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西; 3.3 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污“,保持职场干净、明亮
2、; 3.4 清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果; 3.5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。4 5S推行成员构成 4.1 特设兼职5S专员(由集团督察组行政督察专员担任); 4.2 5S检查小组成员:行政人力资源部部长、行政主管、5S专员;(直属企业由行政人力资源部部长牵头,行政助理协作) 5 职责与权利 5.1 5S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 5.2 5S检查考核小组
3、:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;按制度执行规定区域内的各项5S检查及评比工作; 5.3 各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理; 5.4 员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。6 推行区域 6.1 公司所有的办公场地及附 属设施(如停车场、大门附近公共区域)。7 5S推行要领及规范内容 7.1、行为: 7.1.1 提前35分钟进入工作岗位,做好工作准备。目标:能及时进入工作状态。7.1.2 上下班按时打卡,事假有请假条,工
4、作外出填定外出登记表。 目标:不迟到、不早退、不代打卡、不无故缺岗。7.1.3 参加会议或培训不无故缺席,按时到会,不打瞌睡,认真听讲、记录。因公务或工作不能出席的需向部门负责人请假。目标:遵守会场纪律。7.1.4 上班正确佩戴上岗证,不在上岗证里夹装杂物,保持整洁、规范。目标:工作态度端正,上岗规范。7.1.5 上班着装应干净、大方、得体,不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。目标:保持职场个人仪表。7.1.6 不在公共场所吸烟,不抽流动烟(如楼梯、过道或进入他人办公室),来客时,不在不吸烟的客人面前吸烟。目标:减少公共环境污染,尊重他人健康。7.1.7 上班时不看与工作无关的报纸、杂志,
5、不浏览与工作无关的网站或娱乐网站,了解政治、经济方面的新闻应适时适度。目标:集中工作精力,提高工作效果。7.1.8 不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。目标:环境卫生靠大家,共同维护职场环境。7.1.9 尽可能不饮酒或不酗酒上班,陪客应以客人为主。目标:做到上班时个人语言、行为符合职场需要,不影响办公环境和公司形象。7.1.10 上班不随意串岗,非因工作需要,不占用或使用他人工作台和办公电脑,不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。目标:纯净工作环境和秩序。7.2、物品: 7.2.1 办公台、椅、柜(橱)、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序,布局美观。目
6、标:对内:营造一个有序高效的工作环境。对外:成为一个让客户信任的公司。7.2.2 办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、资料等物品,要求分类放置、定位放置,整齐有序。不放置与工作无关的物品(手提包、饭盒等)。目标:使自己工作面环境整洁、有序,提高办事效率。7.2.3 办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品,一、二层放置办公物品,最低一层可放置个人需用物品。柜(厨)放置的物品不零乱。目标:一眼所见并能立即取出所需要的东西。7.2.4 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公台抽屉或台面文件架
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