市委老干部局文印管理制度.doc
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1、市委老干部局文印管理制度为进一步规范文印工作管理秩序,提高文印质量,按照“规范程序、方便操作、搞好服务、厉行节约、强化管理、利于工作”的原则,制定本制度。一、由办公室负责文印管理工作,并负责文印费用的统计与规划。二、内部文印室管理。1. 内部文印室在办公室领导下开展工作,负责机关各种文件、材料的打印、复印、装订。2. 原则上可以由内部文印室承印的常规文档不在外面的文印机构印刷。总页数少于 30 页的文档由各处(室)自行打印,需彩色印刷、规范性文件、有特殊版式要求或总页数较多的文档由定点文印机构承印。3. 各处(室)和局属单位在文印室承印的文档需进行登记备查,文印管理员月终按部门对承印的文件资料
2、进行汇总统计后,报办公室。4. 内设文印室所需资产、耗材提前向办公室申请,由办公室统一购置。文印管理员妥善保管打印机、复印机和其它机具,按规定做好维护保养,使机器始始终处于良好运行状态。5. 厉行节俭,反对浪费,节约碳粉、纸张等耗材,提高纸张使用效率,常规文档提倡双面印刷。6. 文印管理员严格履行岗位职责,承担领导和各处(室)交办的文档编印工作,并协助排版、校对,做到热情服务,保证服务质量。所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排。未经部门领导同意,文印管理员不得擅自承接与老干部工作无关的文印任务。7. 文印管理员对分管文印材料进行保密,不得随意将文印材料中不宜公开的事项透露给他人,文印室产生的
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