必备公司活动策划三篇.doc
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1、【必备】公司活动策划三篇临近年关,*传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。二、活动意义1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类
2、型活动积累团队基础。三、主题活动1)到场嘉宾答谢送礼活动全体到场嘉宾将在活动结束后获得*传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)2)*20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动*年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!4)签*及二维码送户外活动现场签约创意二维码客户,即可获赠*传媒优质候车亭点位一个5)首个现场签单客户送大礼活动首个现场签单客户可获得由*传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得6)幸运大抽奖活动7)模特与乐队表演活动四、基本内容1)
3、开场致辞由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。2)讲师演讲邀请山东大学教授XXX以及山东*户外媒体专业讲师XXX,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。3)活动表演入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。4)招待宴请就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。5)互动展示烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受*新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二
4、维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。五活动流程一)前期准备阶段时间:20xx年11月07日-11月20日1、20xx年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。二)物料储备阶段时间:20xx年11月15日-12月03日1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)设计及喷绘负责人:2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)设计及喷绘负责人:3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)设计及喷绘负责人:4.投影仪+幕布 各 1台公司自备 负责人:5
5、.活动抽奖奖品与赠品购买:20xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)抽奖一等奖:iphone5 (1位)抽奖二等奖:ipad2 (2位)参与奖(到场嘉宾答谢送礼):*礼盒(加印*和*标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)负责人:6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人:7. 相机及摄像机内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像负责人:8.笔记本电脑内容:笔记本电脑2台负责人:9. 会议记录用品内容: 纸质笔记本,笔负责人:10. 活动电子版邀请函内容:关于活动邀请函的设计与邀请负责人:11.传统媒体20xx年
6、样式优化演讲方案PPT设计负责人:(设计PPT)12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计负责人:13.活动所需模特队与乐队负责人:三)活动执行阶段1.推广宣传及造势1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)3)*生活网广告位(11月15日-12月8日)2.客户邀约(11月15日-12月3日):本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。3.培训:
7、1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。四)现场安装阶段1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。3)会场布置示意图: (待定)五)活动实施阶段1)12月8日8点30前*传媒与婚庆公司全体项目人员到位2)12月8日9点前确认全部会场设施布置
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