推荐邀请公司邀请函模板集锦8篇.doc
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1、【推荐】邀请公司邀请函模板集锦8篇邀请公司邀请函 篇1_公司:我公司决定于_年_月_日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。地点:时间:_(盖章)年 月 日(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的
2、单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一致,
3、包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构与写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬
4、的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明具体的年、月、日。邀请公司邀请函 篇2河南省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省城市环卫协会及会员单位:经中
5、南六省(区)城市环卫协会共同商议,20xx年中南六省(区)城市环卫协会年会由我会组织承办。为了给各兄弟协会及各环卫企业提供一个互相学习、共谋发展、展示形象、增进感情的交流平台,我协会拟定于20xx年11月底在咸宁市组织召开“中南六省(区)城市环卫协会年会”。会议将邀请中环协领导及部分高校知名专家做专题报告。现将有关事项函告如下:一、会议内容(一)城市环卫发展专家论坛;(二)交流城市环卫工作经验;(三)城市环卫企业推介发言;(四)环卫新装备及技术展览;(五)观咸宁景点品温泉文化。二、参会人员(一)邀请中南六省(区)、市(州、县)住房城乡建设主管部门、城管(环卫)局有关领导参会;(二)中南六省(区
6、)城市环卫协会理事会成员及会员单位代表;(三)全国各地自愿参加城市环卫装(设)备、技术、产品展览的企业代表。三、会议时间及地点会议时间:20xx年11月2930日(28日全天报到)。会议地点:湖北省咸宁市碧桂园凤凰温泉酒店。四、其它事宜(一)本次年会由我会主办。经我会三届三次理事(扩大)会议研究,确定由我会理事单位湖北省咸宁市环卫局承办、中联重工科技发展股份有限公司、湖北精功科技有限公司协办。(二)请参会单位务必于20xx年11月20日前将报名回执传真到“咸宁市环卫局中南六省(区)年会组委会”,以便安排会务。(三)会务费1200元/人(含会议资料、就餐、参观等费用)。住宿统一安排,费用自理。(
7、四)参展费:环卫设备展示摊位费200元/ m2(不少于10m2);环卫技术海报展位费200元/块(海报及支架自备)。报名参展的单位,请将参展费于20xx年11月20日前汇款至承办单位咸宁市环卫局。收款单位名称:湖北咸宁兴宁保洁有限公司。(五)各地经验交流材料电子版请于11月20日之前发送至协会秘书处。请中南六省(区)环卫协会各推荐1个城市作典型发言。20xx年x月x日邀请公司邀请函 篇3_先生/女士: 您好!我公司人力资源部通过_收到您的简历,感谢您对我公司的信任和选择。经过人力资源部初步筛选,我们认为您基本具备_ 岗位的任职资格,因此正式通知您来我公司参加面试。具体要求详见如下。易车公司是美
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