国际化企业通用管理文案212公司事务用品管理规定.doc
《国际化企业通用管理文案212公司事务用品管理规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国际化企业通用管理文案212公司事务用品管理规定.doc(8页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、制度名公司事务用品管理规定电子文件编码GLWA212页码4-1公司事务用品管理规定一、购买第一条 主管为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有事务用品的购买,都由事务用品管理 员统一负责。第二条 订购数量根据事务用品库存量情况以及消耗水平,向主管科长报告,确定订购数量。如果事务用印刷 制品需要调整格式的话,或者未来某种事务用品的需求量将发生变化的话,也一并向主管科 长提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的 规格、纸张质地与数量;然后,去专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品 第三条 采购方法如果事务用品库存不多,或者有关部门提出特
2、殊需求,在这种情况下,按照成本最小的原则 ,选择直接去商店购买,或者采取订购的方式。第四条 订购单各部门申请的事务用品中,如果包含着需要订购的事务用品的话,申请部门还必须另填一份 订购单,经事务用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。事务用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,写明订购日期、订购数量 、单价,以及向何商店订购等等。第五条 追踪签发人责任人签名制度名公司事务用品管理规定电子文件编码GLWA212页码4-2第六条 接货所订购事务用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,如果没问题, 就在送货单上加盖印章,表示收到。进而,在订购进度控制卡上作好登记,写明
3、到货日期、数量等等。第七条 支付收到事务用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管科长签字盖章,作 好登记,转交出纳科负责支付或结算。第八条 分发事务用品原则上由总公司统一采购、分发给各分事业单位和部门。如果有特殊情况,允许各 营业所或分厂、分店,在提出“事务用品购买申请书”的前提下,就近采购。在这种情况下,事务用品管理部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督 检查部门保存,以作为日后作用情况报告书的审核与检查依据。二、申请与分发领用第九条 申请手续各科的申请书必须一式两份,一份用于分发事务用品;另一份用于分发领用事务用品台账登 记。在申请书上写明所要物品、数量与单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际化 企业 通用 管理 文案 212 公司 事务 用品 规定