公司保密管理作业标准.doc
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1、信息保密与公开管理标准1 目的为了加强公司信息的保密管理,规范公司的信息公开,维护公司的合法利益,强化员工职业化素养,更好地发挥员工参与公司管理的积极性和民主管理意识,特制定本标准。2 适用范围全体员工3 术语3.1内控档案:根据工作性质,不应随意向外散失、传播的文件材料、信息等所形成的档案。在公司特指属于公司机密和秘密两个等级的档案信息。3.2公司秘密:指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。3.3秘密等级:指根据秘密对公司安全和利益影响程度而划分的等级。3.4机密:是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;3.5秘密:是指一般的公司秘密
2、,泄露会使公司的权力和利益遭受一定的损害。3.6泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。3.7信息公开:是企业民主管理的一种形式,指企业经营者把企业一切经营管理活动向全体职工公开(在遵守法律有关保护企业商业秘密规定的前提下)。即员工对企业一切经营管理活动享有知情权。4 公司信息保密管理4.1公司秘密等级公司信息的秘密等级分为:机密和秘密两级,机密信息的保密期限为10年,秘密信息的保密期限为5年。保密期限从标明的制发日起计算, 保密期限届满既自行解密,按一般档案管理。机密级仅限公司内部部分特定人员掌握,秘密级只限公司内部员工知晓,严禁以
3、任何方式向外部泄露。4.2公司秘密信息范围4.2.1公司重大决策中的秘密事项为机密级。4.2.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等为机密级。4.2.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录为秘密级。4.2.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表为秘密级。4.2.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.2.6公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料为秘密级。4.2.7客户及其网络的有关资料为秘密等级。4.2.8公司商业保险资料4.2.9其他经公司确定应当保密的事项。4.3保密措施4.3.1 内控档案管理人员应遵守保
4、密有关规定,不泄密、不失密。4.3.2 密级档案提供利用时,按保密档案查阅办法办理手续。4.3.3 密级档案柜必须加锁保管。4.3.3机密级内控档案查阅要办理批准手续,除总经理批准调用外一般不外借。4.3.4查阅本职工作范围内的秘密级档案,要经本中心总监同意方可查阅;查阅非本职工作范围的秘密级档案要经总经理批准方可查阅。4.3.5内控档案不得随意复印或摘抄,如确需复印或摘抄时要经总经理批准。4.3.6做好公司涉及秘密等级会议的保密工作。4.3.7做好公司对外宣传等的相关保密措施。4.3.8做好涉及秘密等级内控档案制订时的保密工作。4.3.9确保公司网络安全,防止内控档案通过网络泄露。4.3.1
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