集团交易中心供应商操作手册.doc
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1、 酒钢集团交易中心电子交易平台供应商操作手册提供方:北京网达信联科技发展有限公司目录一、系统概述:4二、登录系统4三、询比价项目53.1 询比待办工作53.2 询比价项目报价63.3导入询比数据进行报价操作73.4 询比价价格磋商73.5查看公告9四、招标和招议标项目94.1招标、招议标投标报价94.2准备投标104.3查看标书澄清114.4投标报价124.5导入投标数据134.6查看、修改、撤消投标文件144.7开标现场144.8标后技术和二次报价澄清154.9已结束项目17五、网上竞价185.1操作流程185.2申请竞价项目:185.3接受竞价项目:195.4竞价标书澄清/说明205.5试
2、竞价205.6正式竞价235.7超时竞价245.8查看公告:24六、名词解释256.1报价次数限制256.2标书澄清截止时间256.3报价方式:256.4超时竞价:256.5购买标书截止时间256.6决标方式:266.7竞价类型:266.8竞价现场排序规则:266.9试竞价:266.10显示报价266.11暂停竞价:276.12最小降价单位:276.13最大降价幅度27酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台28一、系统概述:酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立的用于采购的工具,利用该平台实现网上的询比、招投标、竞价和竞买的采购过程:供应商在线注册(合同供方供应商代码为登录用户名)、提交企
3、业资料(企业资料修改参照供应商注册帮助),经酒钢集团交易中心采购单位的供应商管理人员审核确认,成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供应商;采购人员在线发布询比、招标书等采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标,采购单位在线评标、议标、发布中标公告,该平台将酒钢集团交易中心的采购单位与供应商更有效的联系起来。酒钢集团交易中心采购单位将所有采购业务都在该平台按流程操作,希望供应商能够尽快学习操作手册,并熟悉该采购平台功能,便于以后的业务顺利开展。操作主流程请到最后一页进行打印查看。二、登录系统网址:输入相应的用户名、密码及验证码点击登录即可参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金
4、的采购项目,把标书费和保证金汇入招标公告指定账号,将缴费凭证(注明参加项目的编号和名称)以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心,并确认传真是否收到。输入验证码输入密码输入帐号登录系统后,就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为:资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作、竞价项目待办工作三个部分。登录电子交易平台看到:待办工作、提示、公告三、询比价项目3.1 询比待办工作在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目,点击“提交报价”进行询比报价。菜单操作需要处理的询价项目,如下:操作菜单:询比价项目询价单处理报价点击项目编号,查看相关采购信息,
5、如下:3.2 询比价项目报价供应商报价包括两部分内容:1、标的物填写单价(报价),多标的物报价参考3.4导入投标数据操作,填写报价扩展信息(如:技术标准、交货日期、火车运费、汽车运费、品牌/厂家,此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示填写)标的物有按钮,请上传标的物资料。2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作,需要说明的在备注处填写,完成询比报价和资料上传点击“提交报价”完成询比报价工作,如下图:(对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价)。备注:报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改,操作方法和询比报价操作一致(点击“修改”完成询比报价的修改)。操作菜单:询比价项
6、目询价单处理修改报价,通过点击“修改报价”查看自己的报价、备注,下载上传的附件,此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况3.3导入询比数据进行报价操作多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作,点击“导入投标数据”(界面如下),点击“下载投标数据文件”下载“保存”询比Excel数据(询比报价和磋商报价可使用同一表格,在询比报价基础上进行修改上传进行磋商),打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存,关闭Excel表格,点击浏览找到填写文件,点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据,系统会提示导入成功或错误提示(修改后再次上传)。注意:报价可手工录入也需导入时,先导入再手工修改,以最
7、后一次修改为准,系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮,严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。【交货日期】:供应商可以选择时间列表填写可以交货的日期【报价】:供应商输入项目报价的单价金额【税率】:报价所包含的税率【备注】:手工输入标的物备注(询比备注在总备注处填写)3.4 询比价价格磋商在待处理工作中的“询价磋商待办工作”里显示采购单位提出磋商的询价项目,点击“磋商报价”进行询比磋商的二次报价操作。菜单操作操作菜单:询比价项目磋商处理提交报价询比磋商报价页面的物料表格分两部分,左边是供应商磋商中要求如:到厂日期,品牌等,右边显示的是供应商最近一次的报价单上的内容,
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