XX机关后勤保障管理制度.docx
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1、XX机关后勤保障管理制度第一章 总则 第一条 为规范公司后勤保障管理工作,更好的为公司业务经营做好服务,根据公司实际,特制定本办法。 第二条 本办法使用于公司机关后勤保障管理,公司机关后勤保障包含公司正常经营运转所需的办公用房、办公物资、食堂、周转房、物业、票务等设备设施或服务。 公务车及公务车驾驶员管理相关制度另行规定。 第三条 公司机关后勤保障工作由行政部具体负责。 第四条 公司机关后勤保障管理坚持“保障业务、优化服务、厉行节约”的原则。第二章 办公物资管理 第五条 物资分类。公司办公物资分为办公用品、办公设施、办公设备。 办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品,包括文具、纸张、低值电
2、子设备、清洁用品等。 办公设施包括办公家具、办公电器,含办公桌、椅、文件柜、保险柜、空调、饮水机等。 办公设备主要指办公电脑及其他网络、电子设备,含电脑、网络设备、打印(复印、扫描)设备、电话机、传真机等办公自动化设备,以及摄像机、照相机、除湿机等设备。 第六条 办公用品的管理 (一)采购管理。行政部根据办公用品使用及需求,测算办公用品安全库存量和采购量,制定办公物资申购单,经分管领导批准后定期组织采购。常用低值物品且供应便捷的,可通过协议供货方式采购。 各部门特殊急需办公用品,应填写办公物资申购单,经分管领导审批后报行政部进行采购。 (二)保管与分发。 1.办公用品由行政部指定专人保管,采购
3、送货后,负责人员对物品规格、数量进行核对,做好入库登记。 2.办公用品由各部门根据工作需求据实领用并做好领用登记,相关部门特殊、急需办公用品根据申购情况分发至申请部门。 3.保管人员应定期对办公用品进行盘点检查,做到账物一致。 (三)预算控制。 1.部门及个人使用的办公用品执行预算控制。其中,公司领导预算控制为XXX元/年,部门负责人预算控制为XXX元/年,一般工作人员控制预算控制为XXX元/年。同一部门的人员办公用品费用集中统计控制。部门人员数量按实有计算(含借用、挂职锻炼、跟班学习人员,个人预算定额按月折算)。 2.全年部门控制总的费用超支,超过的部分由部门负责人(含正副职)承担X%,次年
4、1月从扣部门负责人工资中直接扣除(有两个以上负责人的共同均摊)。 3.部门及个人办公用品包含:文件夹(袋、盒)、电池、笔及笔芯、U盘、剪刀、记录本、信封、办公室抽纸、订书机及针、打印纸、胶水及胶布带、插线板和其它用品等。 4.党群工作部、行政部、市场发展部、财务部、工程部等打印量较大的部门打印纸、订书针不纳入预算控制,但需节约使用。 第七条 办公设施、办公设备的管理。 (一)采购、调配管理。 1.各部门办公设施(设备)由行政部统一采购(租赁),根据部门人员基本情况进行分配。 2.各部门因工作需求增加办公设施(设备)的,应在办公系统内填写办公物资申购单,经审批后,报行政部进行统一调配或采购。 3
5、.各部门所申购的办公设施(设备)有特殊要求的(如规格、时间、品牌、产地、价格等),应在申购单上详细注明。 (二)保管与分发。 1.办公设施(设备)原则上不预留库存量,根据部门需求即时采购。因公司新成立部门及其他机构需配置的,由行政部统筹,根据部门(机构)人数及职能等进行配置。 2.办公设施(设备)购入后,由行政部进行验收,登记台账后分发至相应申购部门。 3.办公设施(设备)使用人员或部门负保管和维护职责,如有丢失或损坏,责任人员按现值赔偿。 4.办公设施在使用中出现问题或故障的,应及时通知行政部进行维修。 5.员工调动、离职或退休时,应归还所领用的办公设备,管理人员检查无损坏或缺失后,给予办理
6、归还手续;如检查有非工作原因导致的损坏或缺失的,则按现值对损坏或缺失部分进行赔偿。归还手续办理完结后,人力资源部方可办理调动、离职、退休相关手续。 (三)配置原则。 1.公司领导办公室配置办公桌、书柜、三人或单人沙发、茶几、茶水柜、挂衣架、电脑、打印机、饮水机、碎纸机、单门小冰箱等。 2.部门办公室配置办公桌、电脑,根据人员情况配置配置三人沙发、茶几、茶水柜、挂衣架、书柜、饮水机、碎纸机、打字机等。档案柜、文件柜等按需配置。 3.除负责招投标部门和个别资料整理工作量大的部门外,一般部门不配大型复印件,大宗文件和资料统一在行政部文印室打印。 4.办公室办公桌的配置,公司上下风格和式样尽量统一,大
7、办公室集体办公,办公桌应采用单人隔离式,大宗物品采购领导小组采购前先确定选购方案。 第八条 公司办公设施(设备)属于固定资产的,同时执行固定资产管理相关规定。第三章 办公用房管理 第九条 公司办公用房指公司建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施。包含公司领导及机关各部门办公室、档案室、资料室、会议室等用房及配套设施。 第十条 办公用房的建设、购置、租赁规模根据公司人员规模、业务需求、人均面积等指标确定,标准参照党政机关办公用房建设标准省省属国有企业负责人履职待遇相关标准执行。其中,公司主要负责人按照40平方米标准控制,其他负责人按照正职的百分之八十控制。分(子)公司正职负责人按照公司副职
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