工程建设合同信息管理制度.docx
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1、工程建设合同信息管理制度 第一节 合同管理的内容 合同管理是工程建设管理的重要内容之一,是控制工程投资、进度、质量的基本依据,是保证工程建设质量,加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接,密切配合,进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用,提高工程管理水平,实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。 (一)合同管理的工作范围 一、审批工程分包,完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium
2、;二、按照业主的授权,通过规定的程序,发布工程变更指令,并对工程变更进行评估,提出变更方案意见,报业主批准。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;三、根据合同要求,合理、公正、科学、独立地处理有 关工程延期和费用索赔事件,并满足监理工作程序要求。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;四、定期向业主上报各有关合同的执行情况,包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-siz
3、e: medium;五、按有关规定程序建立合同文档管理制度,并通过监理记录和监理报告,按统一规定,对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;六、施工期间,公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(二)合同管理方法 合同管理方法主要包括合同分析、建立合同管理制度和合同文档管理三个方面。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;一、合同分析 合同分
4、析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同,清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标、划定监理单位与业主的义务权利界限;划定业主与承包商的义务权利界限,并进行各自范围内的风险责任分析,以便在工程实施 过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(1)分析各个主要的合同事件中,监理、勘测设计单位、施工承包商及业主方之间的义务及责任,各主要合同事件之间的网络关系,建立有关监理工作流程。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(2)熟悉驻地监理部监理服
5、务内容,并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题,找出本工程监理难点和重点,并建立相应的监理工作制度。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(3)分析监理的工期控制目标,将工期目标用图(网络图或横道图)表示出来,并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解,找出关键线路和避免风险措施。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(4)分析监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序,并围绕质量控制目标,制订一系列的合同管理措施。 style=color: r
6、gb(0, 0, 0); font-size: medium;(5)分析监理的投资控制目标。根据监理投资目标进行阶段性分解和风险分析,并对项目实施中出现的重点和难点,制订有关监理措施。 (6)参与处理业主与承包商的合同纠纷问题,包括对于仲裁、咨询、诉讼事宜,为业主提供有关支持性的证据。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;二、建立合同管理程序和制度 (1)以合同为依据,本着实事求是的精神,合情合理地处理合同执行过程中的各种争议。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(2)合同管理坚持程序
7、化,如设计变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据,工程变更引起的增减、延期等按照业主制定的合同变更管理试行办法执行。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(3)承包方应按月或季报送完成工程量结算报表,经监理严格核实、签证后,作为结算工程款的依据报送业主,业主据此签证才可向承包方支付工程款。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(4)协助业主严格审查特殊工程与特种工程的分包单位,作好其分包控制工作。 style=color: rgb(0, 0, 0);
8、font-size: medium;(5)建立合同数据档案,把合同条款分门别类合理编号,采用计算机检索管理。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(6)监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况,按 照合同的有关条款,考虑综合因素,完成有关工作之后对变更费用作出评估,并报业主审批。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(7)严格控制工程分包与转让,要求承包商必须执行工程分包报审程序,按规定审批工程分包并办理有关手续。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size:
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