如何提高建筑装饰企业内控管理的目标与现状分析范文.docx
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1、如何提高建筑装饰企业内控管理的目标与现状分析范文一、建筑装饰企业内控管理的目标内控管理在企业的经营和发展中,是一种用于控制和管理企业的手段,通过内部控制管理工作的实施,实现企业的经营发展目标,以建筑装饰企业为例,建筑装饰企业的内控管理作为现代化管理中的重点内容,优化企业管理模式,提高企业的综合管理能力。在内控管理工作的实践探索中,创建起更适宜企业长足发展的良好条件,解决建筑装饰企业传统管理模式中存在的不足问题,立足于建筑装饰企业长足发展的目标,将企业的内控管理工作落实到建筑装饰企业经营和发展的全过程,有机整合企业的人力资源、财力资源、物力资源,提高资源的利用效率,增长企业的经济效益。建筑装饰企
2、业的内部控制工作实施,是结合建筑装饰行业的发展特点,创造良好条件,采取有效的内控管理手段,从财务部门人员着手,要求财务人员对内部控制管理的理论加强学习和掌握,优化审计方法,提高内部控制技术水平,分析本企业的实际情况,及时地将企业目前的内控管理工作中存在的不足问题改进,将现代化的内控管理理念引进其中,调整内部控制战略,推动企业的深层次发展。二、建筑装饰企业内控管理的现状分析(一)内控管理制度建设不完善目前在建筑装饰企业的内控管理工作实施中,仍旧存在制度建设不完善的问题,缺少健全的内控制度,导致建筑装饰企业的内控管理工作效率不理想,包括授权审批制度、采购管理制度、销售管理制度等,均有待更进一步的完
3、善。以授权审批制度为例,在建筑装饰企业中,授权审批制度规范了常规的授权和特别授权范围,相关程序、权限、责任设定等内容,形成了“一笔”制度,用于管理企业的各大事项和重大业务,这导致企业没有明确不同岗位的业务事项、权限范围、相应责任和审批流程,很容易出现重大决策制定失误的问题,对小部分股东权益形成损害。采购管理制度中涉及到了大量的原材料,例如食材、钢材、实木、油漆等,采购量大,具有较强的专业性,必须要在严格、规范的采购管理制度下进行采购管理。但是部分建筑装饰企业的内控管理制度建设中,忽视了采购管理制度的完善,缺少对请购手续的合法规定和限制,针对供应商的评估和招投标制度建设不健全,退货管理制度、采购
4、验收制度的合理性不足,导致企业所购买到的原材料出现了质量低劣、价格不合理等问题。在销售管理制度方面同样存在制度不健全的普遍问题,建筑装饰企业业务活动大小不一,销售业务形成了多个不同层次,企业在建立销售管理制度时要强调多元化、完善、多层次,与企业的发展策略相适应,但是建筑装饰企业目前在销售策略和发展策略的制定中缺少统一,建立项目的投标制度和客户服务制度等科学性、规范性不足,对应收账款管理制度的建设存在缺陷,降低了建筑装饰企业的经营风险防治能力,限制了建筑装饰企业内控管理工作的顺利实施,制约了建筑装饰企业的管理水平和管理效益的发展。(二)缺少内控管理机构建筑装饰企业在内控管理工作实践探索中,设置内
5、控机构不合理,缺少规范的内控机构,是导致建筑装饰企业内控管理效率不理想的关键所在,难以将内部控制制度贯彻和落实到实际,缺少对企业内控管理工作重要性的高度重视,导致了企业的基层人员在内控管理工作的实施和配合中积极性、主动性不足,无法实现企业的内控管理工作目标。在内部控制和管理机制的建设方面,不同企业应结合企业自身的情况,保证内控机制的科学性,但是由于建筑装饰企业的内控机制设置不合理,在内部控制机制的建设中缺少对企业实际情况的充分考量,没有清晰界定工作交叉的部门,对人员的职能划分准确性不足,降低了员工的工作效率,体现在了信息数据交换等各个环节,对建筑装饰企业的内控管理水平和工作质量形成了负面影响。
6、特别是在一些规模较小的建筑装饰企业中,或是家族企业,是以老板的独自决策为主,使得建筑装饰企业内控管理工作成果不理想,内控机构的设置有待更进一步完善。(三)监督力度不足建筑装饰企业的内控管理工作目前在监督体系的建设方面有待完善,缺少有效的监督措施,究其根本,是由于内部控制审计制度建设不完善导致的,企业的内部控制评价工作缺少专业的审计委员会和内部控制评价工作部门,再受到事务所监督规范性不足等因素的影响,监督力度不足。会计事务所在向企业出具内部控制审计报告时,对内部控制的合理性、合法性评价和监督的准确性不足,甚至出现部分建筑装饰企业和事务所之间相互合谋,促使事务所出具无保留的审计意见,这导致事务所的
7、监督有效性大大降低。另外,公众监督的缺失、有效性不足,同样导致了建筑装饰企业的内控管理工作落实不到位,社会公众通常可以借助公司网站、证监会等多种渠道,获取建筑装饰企业的内部控制审计报告、内部控制制度等内容,但是针对的仅仅是上市公司,而我国建筑装饰企业中有很多公司并非上市企业,难以在社会公众的监督下,落实建筑装饰企业的内控管理制度,监督力度不足,降低了建筑装饰企业的内控管理水平,限制了建筑装饰企业的更进一步稳定发展。(四)缺少新型人才内控管理工作的实施者是否具备现代化的内控管理意识和较强的专业能力,是决定建筑装饰企业内控管理工作水平的主要因素,目前在建筑装饰企业的内部控制管理工作实施中,缺少新型
8、的人才,内控管理人员的专业能力不足,对内控管理工作质量和效率形成了严重的制约和负面影响。企业的内控管理人员缺少丰富的经验,知识储备不足,专业能力有限,知识结构单一,对于信息技术的运用缺少系统的培训,降低了建筑装饰企业的内控管理工作水平,人才的问题是建筑装饰企业普遍面临的一大重点,有必要加快人才建设的脚步,提高内控管理的有效性。(五)内控意识薄弱建筑装饰企业的内控管理工作目前普遍存在内控意识薄弱的问题,从业人员的整体素质有待提高,缺少高级人才,在建筑装饰企业中存在巨大的人才缺口,缺少对内控管理工作的高度重视。企业没有配置专业型的内控管理人才,导致了企业的会计控制、管理控制之间缺少有效协调,对于企
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