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1、xx集团供应商分级管理制度(2024年11月8日)一、目的为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。二、范围 1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照执行;2、 企业内A、B、C类物资的合格供方范围内的供应商。 三、分级概述1、分级依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II级、III级、IV级。具体评分等级划分如下:等级I级II级III级IV级得分911007690617
2、50602、 管理措施等级管理措施I级优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。II级维持正常采购,要求供应商持续改善。III级能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。IV级减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。四、 评分办法1、 评估部门 采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。2、 评估周期集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。每2年的3、
3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入合格供方后6个月后进行评估。3、 评估内容项目部门内容权重合计权重资质实力采购部门1、资质文件/产品许可/认证等10分30分2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等10分3、业绩知名度/名牌产品/销售额等5分4、财务状况/行业信誉/管理水平5分产品情况采购部门5、价格(最低/平均)比率15分40分6、付款条件15分7、交货周期5分8、同种产品质量排名5分合作情况采购部门质监部门技术部门9、对我单位的的重视程度1020分10、交货差错率/及时率/合格率511、技术支持/新产品开发5售后服务售后部门12、品质客诉率/退换率/售后满意度510分13、售后响应速
4、度5合计100分100分4、 各级分布比例等级I级II级III级IV级得分10%50%30%10%五、 附件1、 供应商情况调查表2、 供应商考察评价表7 供应商情况调查表 编号:YFGYSKC_公司名称注册时间注册地址邮政编码企业性质注册资金员工人数公司邮箱公司电话公司传真法人代表董事长/总经理占地面积销售人员联系电话联系电话生产经营范围及销售情况主营兼营销售性质 厂家直销 分公司销售 区域代理商 分销商 2010年销量(吨、米、台)2010年销售总额2011年销量(吨、米、台)2011年销售总额2012年销量(吨、米、台)2012年销售总额供应商内部管理情况及相关资料(资料必须在有效期内,
5、复印件应盖红章)营业执照有 无必须提供税务登记证有 无必须提供组织机构代码证有 无必须提供生产许可证有 无按国家规定的相关行业提供安全许可证有 无按国家规定的相关行业提供质量体系认证有 无按国家规定的相关行业提供测量管理体系认证有 无按国家规定的相关行业提供环境体系认证有 无按国家规定的相关行业提供产品质量检测报告有 无必须提供产品环保检测报告有 无按国家规定的相关行业提供产品认证情况有 无如有或国家有规定必须提供其他资质情况说明有 无如有,必须提供垫资能力设备情况(主要生产检验设备清单)主要生产设备数量技术人员数量主要检验设备数量检验人员数量主要业绩主要业绩领域主要代表业绩近3年业绩表(附近
6、3年主要业绩表一分)以上由供应商填写,供应商对以上资料的真实性及双方合作基本意向表示认同。 供应商签名及盖章:考察评价 考察人: 年 月 日审批意见 审批人: 年 月 日供应商分级管理办法1、供应商分级的目的:提高产品质量,稳定供应商队伍,建立互惠供求的关系供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:质量控制部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购部向供应商追溯责任及相关赔付。 2、供应商的评审采购部负责收集、整理供应商资料质量控制部负责组织相关部门对供应
7、商进行评估总经理负责合格供应商的审批3、供应商分级周期:一年两次对供应商的评审4、 根据公司产品的特点和影响质量、性能的重要程度分:A、 对质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外协件B、 对质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外协件C、 除了以上两类用于生产产品以外的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等物资供应商的评审:1、 根据生产计划,选择供应商,填写供应商调查表2、 将调查表交质量控制部,由质量控制部对供应商的情况进行核实,判断是否需要对其进一步的评审,将评审结果通知采购部3、 达到A、B类物资的供应商,通过评审后要小批量试用。试用后,经过质量控制部检验合格的,质量控制部要填写反
8、馈单,不合格的通知厂商重新送小样。连续三次送样不合格的,直接取消资格4、 第C类物资,原则上不要送检样品,但需要质量控制部写反馈信息5、 评审完成后,讲调查表跟反馈信息交总经理批准供应商的考核:供应商在供货半年后,有采购部和质量控制部根据供货情况跟检验记录进行考核考核的标准:考核项目权重总分评分标准质量状况60%60分60(不合格批数总交货批数)交付情况20%20分20(迟交批数总交货批数)服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分拥有高等级资格的供应商在供货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势,同时也有机会成为产品免检供应
9、商。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小问题,技术质量部将降低该供应商的等级直至取消供应资格考核表跟相应措施供应商名称联系人地址及邮编电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格30平均价格比率(15)(供应商的供货价格-市场平均价格)100%最低价格比率(15)(供应商的供货价格-市场最低价格)100%产品质量30质量合格率(15)合格件数/抽样件数100%退货率(15)退货/交货次数100%交货情况20交货准时率(10)准时次数/总交货次数100%按时交货量率(10)期内实际未交货量/期内应交货量100%服务情况10配合度(5)出现问题时配合解决的速度信用度(5)期内失信次数/期内合作总次数100%管理情况10管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A85100分可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇B7084分合格供应商可正常采购C6069分辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购D59分以下不合格供应商,应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认