贸易公司仓库出入库管理制度.docx
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1、贸易公司仓库出入库管理制度贸易公司仓库出入库管理制度 在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的贸易公司仓库出入库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。贸易公司仓库出入库管理制度1一、货物验收入库1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。一联做帐,经办人持一联做凭证。3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。a) 未经总经理或部门主管批准的采购。b) 与请购单
2、不相符的采购物资。c) 运输过程中损坏的采购物资。d) 有效期过半的货物。e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。二、货物保管1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到二齐、三清、四定位。a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清:数量清、规格、标识清。c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备
3、案。三、货物发放1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。2.库管员发货根据产品效期遵守先进先出的原则。3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、赠品须凭批准的赠品申领表发放。8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的折让申请单。9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,
4、并由领用人签字。四、货物退库1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的客户退换货说明表方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。贸易公司仓库出入库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。2、本办法适用于公司市场物流部门。二、货物进出仓库(实行两级检验)
5、制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。2、入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。(二)货物出库1、仓管员应按照文员提供的
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