员工入职管理制度.docx
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1、员工入职管理制度 员工入职管理制度 1 某物业管理公司员工入职聘用条件 一、主要管理人员 1.物业管理处经理: 大学专以上学历 具有物业、星级酒店及商业运作等相关产业 5 年以上的经历 熟悉国家物管工作方面的政策、法规等 一定的财会知识 很好的协调处事能力 熟悉电脑操作 熟悉一门外语 年龄 32 周岁以上 45 周岁以下 2.综合科长 大专以上学历 3 年以上的物管工作经历,有国家颁发的物业管理岗位证书 书写及口语交流能力良好 良好的组织管理能力 熟悉电脑操作 年龄 30 岁以上 3.工程科长: 大专以上学历(机电等专业) 3 年以上的物业、酒店等的相关经历,从事工程管理工作至少 5 年以上
2、有丰富的机电、水暖专业的业务知识,并精通一个专业的业务 中级以上职称 略通英文 年龄 50 岁以下 4.保安科长: 大专以上学历 3 年以上的物业、酒店的相关经历 5 年以上的实际保安工作经历 熟悉国家有关治安、消防等的政策、法规及办事程序 有国家颁发的岗位证书 年龄 25 岁以上 5.保洁科长: 大专以上学历 3 年以上的物业、酒店的相关经历 2 年以上的实际保洁工作经历 有丰富的保洁专业的业务知识,熟悉保洁设备的使用 有国家颁发的岗位证书 有管理女员工的实际经验 二、其它人员: 序号聘任岗位性别年龄学历招聘人数其它条件 1. 会计女 45 岁以下大专以上 1 人有上岗证,会电脑操作,3 年
3、以上工作经验。 2.出纳女 45 岁以下大专以上 1 人有上岗证,会电脑操作,3 年以上工作经验。 3.物业管理员 40 岁以下大专以上若干 2 年以上工作经验,有一定组织协调能力。 4.园艺绿化 40 岁以下高中以上若干 3 年以上工作经验,热爱本职工作。 5.保洁员 40 岁以下初中以上若干热爱保洁工作,下岗人员优先。 6.保安领班男 30 岁以下高中以上若干 3 年以上工作经验,有上岗证。 7.保安员男 28 岁以下高中以上若干 2 年以上工作经验,有上岗证。 8.水暖技工男 40 岁以下高中以上若干 3 年以上工作经验,有上岗证。 9.强、弱电技工男 40 岁以下高中以上若干 3 年以
4、上工作经验,有上岗证。 10.万能工男 40 岁以下高中以上若干 3 年以上工作经验。 员工入职管理制度 2 一、通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发录用通知书 ,通知当事人前来领取,并告知用人部门。 二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的录用通知书将自动失效。 三、 入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥, 企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。 四、入职手续办理程序 (一)新录用人员首先到人力资源部报
5、到 1、入职需要提交的相关资料包括: (1)身份证复印件两份; (2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份; (3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视) ; (4)一寸彩色近照 4 张; (5)担保书(财务、采购人员) ; (6)政审表(财务、采购人员) 2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为假造证件, 录用通知书自动失效。当个人资料有变更时,应于发生变化 30 日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。 3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写试用员工登记表和新
6、员工报到手续表 ,发放员工手册 、 新员工责任事项和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。 (二)行政后勤保障部 1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。 2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。 (三)财务部 企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。 (四)用人部门 由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事, 并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。 (五)入职培训 新员工上岗前须参加入职培训, 由人力资源部与用人部门沟通, 制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相
7、关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。 (详见员工培训管理制度 ) 五、关于担保书的规定 (一)重要岗位(如财务、采购等)新员工入职必须办理担保手续; (二)下列人员不得担任担保人: 1、服务于本企业的员工; 2、无福州本市户口者; 3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属; (三)被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿意放弃先诉抗辩权: 1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本企业蒙受损失者; 2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者; 3、窃取机密技术资料或财物者; 4、悬欠帐款不清者; (四)保证人如欲中途退保
8、,应以书面通知本企业,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任; (五)保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本企业更换保证人,并应于下列事情发生后 15 天内,另行觅妥连带保证人: 1、保证人死亡或犯案者; 2、保证人被宣告破产者; 3、保证人的信用资产有重大变动,因而无力保证者; 4、不欲继续保证者; (六)被担保人离职 3 个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。 六、人力资源部入职手续办理的后续工作 1、新员工的信息录入员工信息管理系统。 2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括: 求职履历表 、 面试评估审核表 ; 员工入
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