公司供应链总部管理制度.docx
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1、供应链总部管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为规范各总部与产品公司的供应链管理体系,合理划分总部与各个分公司的供应链管理职能,合理衔接总部与分公司的 EPR 信息流装,促使各个分公司在宏源总部的领导下,与宏源公司的长远战略保持一致,促使宏源公司的供应链体系更加健康完善。供应商满足各公司产品质量的要求,合理调配供应商资源,无缝对接双方的财务结算和品质管控体系,特制定本制度。第二条第二条 本制度适用于各个产品公司的原材料、外协外购件供应商的选择、评定、商务洽谈、价格核定、合同管理、ERP 的信息流转和审定、核心原材料的管控、各供应商的考核有关流程规定。供应商资源管理归口部门为上海宏
2、源电器有限公司供应链管理部供应链管理部。第二章第二章 职职 责责 第三条第三条 产品公司职责产品公司职责 1.各产品公司产品开发部门、技术检验部门、生产供应部门、市场支持部门及生产车间负责提供内部质量信息(客户服务中心负责提供外部质量信息)。2.各产品公司生产供应部门负责在制品的原材料、外购外协件供应商的选择,参与供应商质量保证体系的现场审核和供货质量问题的反馈,并负责与供应商签订相关协议和合同。3.各产品公司设计部门负责组织新产品开发阶段原材料、外购外协件供应商的选择及其样品检验确认和批量试用确认,并向供应商提供技术服务。4.各产品公司技术检验部门负责进货检验及在制品原材料、外购外协件样品和
3、批量试用确认,并向供应商提供技术服务。第四条第四条 品保部职责品保部职责 1.负责组织对事业部供应商质量保证体系的审核、评定、管理输出、整改跟踪。对供应商提供的物料质量、交货期/量、质量事故和质量改进情况等进行月度考核。2.负责根据考核结果进行业务量分配,负责考核产品公司对供应商的业务比例分配执行情况,并对供应商的应付款情况进行月度监督抽查。第五条第五条 财务部和各产品公司财务科财务部和各产品公司财务科负责供应商考核处罚的执行。第三章第三章 供应商选择、评定和供应商选择、评定和考核流程考核流程 第六条第六条 定义定义 1 1、外协外购件类供应厂商、外协外购件类供应厂商即生产、销售型供应厂商,其
4、本身具有生产能力,且提供事业部的外协外购件均为自身生产的产品。2 2、贸易类供应商、贸易类供应商即中间商,对美的需要的外协外购件、原材料没有生产能力,主要通过向其它生产或销售采购物料来满足美的采购需要。3 3、新增供应商:新增供应商:不在事业部合格供应商名单中的,准备增加的供应商。4 4、服务对象:服务对象:事业部合格供应商提供物料的单位(即各产品公司)5 5、服务范围:服务范围:某一合格供应商向各产品公司提供的物料类别或规格型号。第七条第七条 选择、评定和选择、评定和考核流程考核流程 1 1、新增供应商的评定、审批流程新增供应商的评定、审批流程 预选(工厂)审核(产总、主管副总)预审(品保部
5、长)预选审批(事总)正式送样确认技术检验/设计(新产品)小批量采购(供应)小批量确认技术检验/设计(新产品)现场调查(品保、技术检验、供应)或函调(品保部)会审(工厂)审批(品保部长)2 2、新增原材料、贸易供应商的评定、审批流程新增原材料、贸易供应商的评定、审批流程 提出(供应)审核(厂长、产总、主管副总)会签(品保部)审批(事总)3 3、增加服务对象的评定、审批流程增加服务对象的评定、审批流程 提出(供应)审核(产总、主管副总)核准(品保部)并根据服务范围不同按流程 4 或 5 执行。4 4、增加服务范围的评定、审批流程(增加同类别产品):增加服务范围的评定、审批流程(增加同类别产品):提
6、出(供应)审批(产总、主管副总)备案(品保部)正式送样确认技术检验/设计(新产品)小批量采购(供应)小批量确认技术检验/设计(新产品)5 5、增加服务范围的评定、审批流程(增加不同类别产品)增加服务范围的评定、审批流程(增加不同类别产品)提出(供应)审核(产总、主管副总)核准(品保部)正式送样确认技术检验/设计(新产品)小批量采购(供应)小批量确认技术检验/设计(新产品)现场调查(品保部、技术检验、供应)或函调(品保部)审批(品保部长)6 6、质量事故的考核质量事故的考核 (1)提出(品保部)会审(工厂厂长)审批(品保部部长)或:(2)提出(工厂)审批(品保部部长)7 7、暂停供货审批流程暂停
7、供货审批流程 (1)提出(品保部)会审(工厂厂长)审批(品保部长)或:(2)提出(工厂)审批(品保部长)8 8、淘汰供应商审批流程淘汰供应商审批流程 (1)提出(品保部)会审(产总、主管副总)审批(事总)或:(2)提出(产总)审核(主管副总)复核(品保部长)审批(事总)9 9、暂停供货后整改完成恢复供货的审批流程暂停供货后整改完成恢复供货的审批流程 提出(工厂、品保部)审批(品保部长)1010、年度供应商资格评审流程年度供应商资格评审流程 编制(品保部)审核(品保部长)会审(厂长、产总、主管副总)审批(事总)第四章第四章 新增供应商的申报、评审和审批新增供应商的申报、评审和审批 第八条第八条
8、供应商的选择(以下无特殊说明均指外协外购件供应商)供应商的选择(以下无特殊说明均指外协外购件供应商)1、选择条件:生产能力、技术和质量保证能力强、生产管理正常、价格合理。对有安全性能要求的物料,须提供产品安全认证证书等资料。2、选择供应商时应优先在事业部合格供应商名单中选取,如事业部合格供应商名单的厂商无法满足采购需求,可按下列规定向品保部提出新增供应商的申请:(1)在制品:在制品:生产供应部门组织填写“候选供应商审批表”(附表 1),交工厂厂长、产品公司总经理、主管副总审核后,向品保部申报。(2)新产品:新产品:设计部门把供应厂商的资料(有关其规模、产能、生产和检测设备等资料)交生产供应部门
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