平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度.doc
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1、平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度 一、档案立卷归档制度 1、归档要求:各办、所、站要定期将具有保存价值的各种文件材料移交镇档案室保存,归档的材料手续清楚,要确切、简明、准确地划分保管期限,对案卷封皮及各个项目填写齐全。 2、归档时间:办理完毕的文件材料必须在次年 3 月底以前归档完。财会档案在财政所保存二年后归档。计划生育、土地承包档案在次年 3 月底以前归档。 3、归档范围:凡是我镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表等文件材料都应归档保存。文书档案归档范围包括党群工作类、行政综合类、经济发展类、社会事务类;会计档案归档范围包括机关财务、农税方面的会计凭证、会计帐簿、财
2、务报告;计划生育档案归档范围包括人口计划审批表、出生注册表、流动人口、计生统计报表;土地承包档案归档范围包括第二轮土地承包合同书;林业档案归档范围包括林权类和退耕还林类。 二、档案保管制度 1、非档案管理人员不经允许严禁入库,如因工作需要进入时,须经主管领导同意,要有本室人员陪同,但不准随意翻阅档案。 2、档案人员要做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘等“七防”工作。 3、档案室严禁吸烟和存放易燃、易爆等危险物品。4、尽量减少档案室搬移,防止磨损,以延长其保存寿命。 5、要定期对档案进行全面清理核对,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补复制,保证档案齐全完整。归档案卷要按次序排列,以
3、便于快速检索。 三、档案保密制度 1、严守保密法和档案法有关保密工作的规定,杜绝以各种形式泄漏档案材料中涉及保密的内容。 2、禁止携带档案探亲、访友、出入公共场所。 3、经批准销毁的档案材料和不应归档材料,需由档案工作领导小组按规定指定专人进行销毁,不得当废纸处理。 4、档案工作人员要严守工作岗位,认真履行职责,一旦发生丢失情况要及时报告,采取措施进行查找,对因工作失职造成档案丢失和泄密的要追究有关人员责任。 四、档案借阅制度 1、档案室要建立档案借阅登记簿和利用效果登记簿,借阅档案要随时填写借阅登记和档案利用效果登记。 2、非单位人员借阅档案必须持介绍信、身份证,经有关领导批准,方可借阅。
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