医院院内请示报告管理制度.doc
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1、医院院内请示报告管理制度一、应用公文处理规范化管理的规定 医院的公文是医院在管理过程中形成的,具有特定效力和规范体式的文书,是规范医院日常管理活动的重要工具。(一)医院主要应用公文种类 1、通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况; 2、通知:用于传达指示、转发公文、传达需要执行或周知的重要事项; 3、请示:用于向上级请求批示。“请示”应写明请示事项、表明需要回复,一文一事,不可多头请示; 4、报告:用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。“报告” 旨在让对方知晓,不需回复,不得夹带请示事项或以“请示报告”并称; 5、函:用于不相隶属的平行单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求
2、批准和答复审批事项; 6、会议纪要:用于记载、传达重要会议情况和议定事项; 7、简报:反映有关工作及情况的简要报道,包括工作简报、情况简报、会议简报。(二)公文格式及内容要求 1、公文的文种应当根据行文目的、发文机关职权、与主送机关的行文关系确定。公文应结构严谨、条理清楚、观点明确、表述准确、字词规范、标点正确、篇幅简短; 2、公文纸一般采用标准 A4 型;标题为黑体字,正文用仿宋体字;每段前空 2 字,本着节约纸张、文面美观的原则排版和确定字号; 3、涉及秘密的公文,应标明密级和保密期限。绝密、机密级公文须标明份数、序号;紧急公文,根据紧急程度,标明“急件”或“特急”,应慎定公文的密级和紧急
3、度; 4、公文应有标题,准确、简要地概括公文的主要内容及文种,如:“关于 XX 的请示”或“XX 医院关于 XXXX 的函”。标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号; 5、公文正文的结构层次序数为“一、(一)1.”;引用公文应先引标题、后引发文字号,引用外文须注明中文含义;文内专有名词应使用全称或通用的规范化简称,使用国际组织外文名称或其缩写形式,应在首次出现时,注明准确的中文译名;文中数字,除部分结构层次序数和作为词素的数字使用汉字外,均使用阿拉伯数字;计量单位按国家法定标准规范书写; 6、公文如有附件,应注明附件顺序和名称,在正文下一行左空 2 字标识“附件”,如:“附件:1
4、.XXX”。附件与正文尽量一起装订,否则,在附件左上角第一行顶格标识发文字号,并注明其为附件; 7、公文落款处注明发文部门和成文日期。拟发红头文件的公文,均以“XX 医院”落款,印刷稿上的成文日期以最后签发人的签发日期为准; 8、院内通报、通知,对外请示、报告、函,均以红头文件印发或报送; 9、报文应附“院内请示(报告)单”,红头文须另附发文稿纸首页,项目均须填写完整,由处室负责人签署意见、签名并标注签署日期。涉及其他部门职权范围的事项,须有所涉及部门的负责人在发文稿纸首页上会签。“院内请示(报告)单”从院内网页下载,发文稿纸首页采用医院统一印刷版式; 10、公文应有主题词,主题词要表明公文的
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