办公室收发文岗位职责制度共16篇.docx
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1、办公室收发文岗位职责制度(共16篇) 第1篇:办公室收发文管理制度收发文管理制度为规件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。2、登记收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。5、归档办理完毕的来文,均应归档。6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过
2、主管领导鉴别后进行销毁,并登记。二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰 写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。4、归档文件加盖公章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。第2篇:办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作,特制定本制度。1公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发(印章)、传递、归档、销毁等程序。2单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据
3、有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。3公文登记后,由办公室根据相关领导的批示,下发或转交各位负责人传阅,如需转交有关部门阅办,应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。4阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时退还。秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。5各部门或个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压。6各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文应件件
4、有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。7公文办完后,应根据文书立卷、归档。8各级员工调动时,应将文件(含工作记录本)清理移交,凡外出参加会议带回的文件,应及时送办公室登记保管。9没有存查必要的公文,经主管领导批准,由办公室定期销毁。销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准作废品出售,一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。第3篇:收发文制度重庆*学院建筑工程系学生会提案办公室文件管理制度一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。二、所有公文均进行收发文登记,发文簿由秘书处统一保管以备查验,秘书处负责所有文件
5、的收发。三、任务书为学生会内部文件,按公文处理,下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。四、广泛性通知是普发性文件,由秘书处或部门提出的方案报批主席团后以学生会名义发出(或转经报批团总支后由团总支名义发出),由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结,每季度递交部门工作报告。六、由部门策划的活动一律以请示的形式向主席团请示,并将策划书列为附件一并递交,待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。第4篇:办公室收发文工作总结 篇一:收发文工作总结 收发文工作总
6、结 眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学_、上级领导及部门领导安排的临时工作但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一
7、项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”“政协委员推荐”、“科协”材料,“学_xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想
8、”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。一年来存在的问题:1、文字材料内容缺乏深度、宽度作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点
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