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1、办公室制度范例(10篇) 由于单位性质不同,办公室的功能也不近相同,办公室制度是根据办公室工作需要制定,办公室制度无法统一,愛师网收集整理各类有代表意义的办公室制度10篇,希望你喜欢。办公室制度范例第一篇:1。自觉遵守学校的一切规章制度,热爱本职工作,坚守工作岗位,服从安排,听从指挥。2。不断提高自我的思想素质和业务水平,认真学习政治理论,刻苦钻研业务。3。树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想,宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于的文件精神,收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益。4。负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分
2、类、整理及归档工作。5。负责记录汇总全校教职员工的出勤情景。6。负责做好学校会议的准备与服务工作。7。管好学校电话,及时上传下达。8。坚持节假日值班。9。进取参与学校的对外宣传和联络工作。10。热情接待来校检查和参观访问的人员。11。保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务办公室制度范例第二篇:办公室4S管理制度第一条为使_办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。第二条办公室整理办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。第三条办公室整顿1办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;2辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放
3、其他物品;3电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;4垃圾篓:辅桌后侧;5饮水机:指定地点,不得随意移动;6报刊:必须上报架或放置在书橱内;7文件、报刊阅后及时归位;第四条整洁1坚持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;2垃圾篓无溢满现象;3饮水机、茶具清洁卫生;4坚持脸盆、手巾清洁;5痰盂倾倒及时,清洁卫生;6烟灰缸清倒及时。第五条素养1语言规范(1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,多谢;(2)电话语言:您好,请问,多谢,再见;(3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说不)。2行为规范(1
4、)坚守工作岗位,不要串岗;(2)上班时光不要玩游戏或做与工作无关的事情;(3)办公桌上应坚持整洁并注意办公室安静;(4)上班时光,不要在办公室化妆;(5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;(6)不要在公路局电脑上网聊天;(7)不要随意使用其他部门的电脑;3严格遵守考勤制度;本规范从发布之日起执行开始执行。办公室制度范例第三篇:一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏
5、和上网聊天。三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内
6、存放现金和贵重物品。十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。办公室制度范例第四篇:第一章劳动管理第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条本规定试用于公司办公室。第三条员工工作时光为早上9:00至午时5:00,因季节变化需调整工作时光时由总经理办公室另行通知。午餐时光为中午12:30至1:30分。第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情景上报总经理办公室,并报
7、至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情景须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。第八条上班时光开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。第九条上班时光外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,
8、并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。第二条员工全年政府指定假日:1、元旦 xx天;2、五一劳动节xx天;3、国庆节xx天;4、春节xx天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日午时5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情景按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。4、凡请事假当月累计4小时以内
9、,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;第四条病假1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于异常病假,但以1个月为限;住院者视情景处理;4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;第五条员工请假批准权限1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条员工公出1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条加班1、节假日加班须
10、经领导批准方可生效;2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;第八条迟到1、凡迟到者均按公司规定,1%次扣除工资。第九条早退1、凡早退者均按公司规定,1%次扣除工资。办公室制度范例第五篇:第一章 总则一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章
11、职责范围一、 办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供给相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。第三章
12、工作规范一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一) 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项
13、工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。第二条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审
14、核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。7、 办公室管理人员对文件借阅情景进行登记,做好借阅记录并限期清退。8、 按时光、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件
15、、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。9、 根据存档时光及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。(二) 文书管理制度第一条 管理要点1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、 文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、 除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。4、 根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,坚持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度规范1、 根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写发文簿,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅