研发部文档管理规范.doc
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1、编 码:A页 码:共 11 页 文档管理规范目录1. 目的2. 适用范围3. 职责4. 定义5. 作业内容6. 相关表单7. 流程图1. 目的为建立和保持一个有效的文件管理体系,而制定有关文件的管理要求,以方便文件的检索查阅和保存,并确保在公司运行的各个场合都能使用有效版本的文件。2. 适用范围适用于本公司研发部所有文件的管理。3. 职责3.1 研发产品定型文件的制定3.1.1 研发部工程师需要根据研发实际情况编写产品研发BOM。3.1.2 生产中心PE工程师需要在研发产品小规模试产成功后,根据BOM编写规范来编写产品定型BOM。3.1.3 其他产品定型文件,需由研发部人员编写,并保证是最新的
2、,能够用于生产的文件。 3.2 文件的提交 3.2.1 研发项目在小批量试制成功后,需要向公司文控提交项目研发资料,既研发产品定型文件,在提交时需由提交人填写文件申请登录表,由该部门经理审核后把资料和申请表一同提交给文控处,由文控备案。 3.2.2 研发过程中产生的一般文件,由工程师下发后交给文控处统一保管。3.3 研发部产品定型文件的修改和废止 3.3.1 产品定型文件在提交后需要修改的,需由提出修改人员填写变更单,该变更单的变更内容需要通过中试试验无误并且经过项目负责人,研发部经理签字同意和总经理审批后方可生效变更修改。具体文件修改办法参见本文件5.4.6和版本号修改办法参见本文5.1.2
3、。3.3.2 产品定型文件需要废止的,需要通过研发工程师填写文件废止单,并报部门经理同意和总经理审批后,交由公司文控处做废止处理。处理办法参见本文5.4.6。 3.5文件的借阅 3.5.1.一般性文件的借阅,首先由借阅人填写借阅申请单,通过部门经理审核后方可在文控处登记借阅。 3.5.2 受控文件的借阅,受控文件作为公司保密文件原则上不能借阅,却有特殊情况需要借阅者,需要填写受控文件借阅单,经部门领导审批后,需由总经理批准后,方可在文控处登记借阅。 3.5.3 受控文件需要当天借阅,当天返还,任何个人或组织不得以任何形式外泄公司机密文档。3.6研发过程中产生的文档的修改和废止,由工程师填写文件
4、修改和文件废止申请单,通过部门经理审批同意后,直接替换原件。 4. 定义4.1研发部产品定型文件:指研发部项目转产后,已经通过生产小批量试产成功,并且确认可以投产的产品资料。包括BOM,原理图,结构图,测试报告,程序等文件。4.2研发部产品研发文件:指研发部项目研发过程中产品的资料,包括研发部项目立项任务书,需求分析,方案论证报告,项目评审记录,打板资料,研发部采购申请单和领料回执单等文件。4.3受控文件:指研发所产生的PCB文档,原理图,BOM,测试标准,相关协议,源程序等文件。5. 作业内容5.1文件编号规则 5.1.1文件编号 文件流水号:001-999 各文件类别:01产品定型文件 0
5、2产品研发文件 03受控文件 文件制订部门代号本工厂英文名简写:ACUMEN5.1.2 版本号5.1.2.1 文件版次编码 / 修订次数(0、14)版本(如A、B) 注:同一份文件的各页版本必须相同,各修订次数可不一致,每页修订后上升为A/1,某页修订超过4次,或同一份文件修订等于或大于4处时,可直接更换版本。5.1.2.2 表单只有版本,修订后直接换版。5.2 文件编写的格式:5.2.1 受控文件5.2.1.1 BOM:根据研发部颁布的BOM编写规范编写。参考附表一5.2.1.2 结构图:根据目前国家制图标准制图。5.2.1.3 程序:程序需要注明升级版本号。5.2.2 研发过程中产生的文件
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- 研发部 文档 管理 规范