高效的时间管理培训课程精品.ppt
《高效的时间管理培训课程精品.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高效的时间管理培训课程精品.ppt(42页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、高效的时间管理高效的时间管理常见的问题常见的问题这个来电话,那个来请示、投诉这个来电话,那个来请示、投诉比谁都忙,到处救火,工作越做越多比谁都忙,到处救火,工作越做越多计划赶不上变化,或计划从未兑现过计划赶不上变化,或计划从未兑现过对什么都不放心,每天忙于事务性工作对什么都不放心,每天忙于事务性工作工作抓不住重点,也没空去想何为重点工作抓不住重点,也没空去想何为重点总无法说总无法说“不不”,因此总要打乱时间计划,因此总要打乱时间计划您的解决办法?您的解决办法?无能为力;无能为力;尽量加班;尽量加班;减少自己的休闲时间;减少自己的休闲时间;求助于老板;求助于老板;把一些事情向后推迟;把一些事情向
2、后推迟;格言格言浪费他人的时间,浪费他人的时间,无异于谋财害命!无异于谋财害命! 鲁迅鲁迅学习目的学习目的学会合理应用时间学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变变必须建立的观念必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间,真正的价值在于我们我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的时间一流逝,我们就一无所获时间一流逝,我们就一无所获我们为
3、何忙乱?我们为何忙乱?电话干扰电话干扰会议没有计划和控制会议没有计划和控制上司召见太随意上司召见太随意下属不断请示汇报下属不断请示汇报不放心下属工作,帮不放心下属工作,帮下属做事下属做事事必亲躬事必亲躬工作没有程序工作没有程序做事没有主次和轻重做事没有主次和轻重缓急缓急太关注细节和小事太关注细节和小事不知道如何说不知道如何说“不不”对喜欢和熟悉的事尽对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事快做完,对棘手的事一拖再拖一拖再拖不授权,下属闲,自不授权,下属闲,自己忙己忙时间管理的障碍时间管理的障碍障碍一:我的时间安排得挺好,我是一个有序的障碍一:我的时间安排得挺好,我是一个有序的人人障碍二:时间管理有
4、什么用,计划赶不上变化障碍二:时间管理有什么用,计划赶不上变化障碍三:时间掌握在别人手中障碍三:时间掌握在别人手中障碍四:时间管理太麻烦障碍四:时间管理太麻烦障碍五:习惯不同,我就这样,不好改障碍五:习惯不同,我就这样,不好改中层经理时间管理的特点中层经理时间管理的特点特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下左特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下左右,没有主次右,没有主次特点二:难于抓住重点特点二:难于抓住重点特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被动特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被动应付应付特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽误特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽误时机时
5、机特点五:不能很好利用零散时间特点五:不能很好利用零散时间特点六:会议多。没有会议计划特点六:会议多。没有会议计划时间哪里去了?时间哪里去了?对时间的分析对时间的分析1.老是在做别人喜欢你做的事;老是在做别人喜欢你做的事;2.老是用同样的方式完成事;老是用同样的方式完成事;3.做你不擅长的事;做你不擅长的事;4.做无乐趣可言的事;做无乐趣可言的事;5.总是被打断的事;总是被打断的事;6.别人也不感兴趣的事;别人也不感兴趣的事;7.超出预计两倍时间的事;超出预计两倍时间的事;8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事;合作者不可信赖或没有品质保偿障的事;9.不可预期进行过程的事;不可预期进行过程的事
6、;10.煲电话粥。煲电话粥。分析一:计算时间价值分析一:计算时间价值年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小时,每年小时,每年242242个工作日个工作日价值启示价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价你的每一天、每一
7、小时、每一分钟都有很大的价值值钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的来的浪费多少时间,就会浪费多少钱浪费多少时间,就会浪费多少钱规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益分析二:你能支配你的时间吗?分析二:你能支配你的时间吗?见附件见附件测试一:您了解您的节奏吗?测试一:您了解您的节奏吗?测试二:您能支配您自己的时间吗?测试二:您能支配您自己的时间吗?分析三:时间清单分析分析三:时间清单分析目标:分析每天(或每周目标:分析每天(或每周/ /月)的法定工作时间月)的法定工作时间都是怎样用掉的都是怎样用掉的
8、方法:运用时间清单分析表(附件)方法:运用时间清单分析表(附件)内容:内容:计划性如何计划性如何有多少时段记不起来做什么了有多少时段记不起来做什么了浪费浪费/ /超时多少超时多少分析四:工作清单分析分析四:工作清单分析目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,用时如何用时如何方法:见附件工作清单分析表方法:见附件工作清单分析表内容:内容:时间利用率时间利用率延误、浪费多少时间延误、浪费多少时间寻找原因与对策寻找原因与对策分析五:工作(活动)分项分析分析五:工作(活动)分项分析目标:分析一个工作日内各项工作分别花费了多目标:分析一个工作日内各项工作分别花
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 时间 管理 培训 课程 精品