时间管理培训.ppt
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1、Time Management21世纪不动产世纪不动产时间管理课程目标课程目标 objectivel建立有效的时间管理概念建立有效的时间管理概念l找到制约提高成效的障碍找到制约提高成效的障碍l学会优先管理学会优先管理l建立有效的时间管理系统建立有效的时间管理系统l学习相应的时间管理技术学习相应的时间管理技术2课程内容课程内容 contentl第一章第一章为何忙乱为何忙乱l第二章第二章时间那里去了时间那里去了 对时间的分析对时间的分析l第三章第三章时间管理原则时间管理原则l第四章第四章时间管理的改进方法时间管理的改进方法3l我一直都在抱怨时间。我一直都在抱怨时间。 忙的时忙的时候觉得时间太少,闲
2、的时候又候觉得时间太少,闲的时候又觉得时间太多。觉得时间太多。-Queen Charlotte 1796-1817引言引言4第一章第一章 为何忙乱为何忙乱5现状现状lBUSINESS(工作)工作)lPERSONAL(个人)个人)lCONSEQUENCES(后果)后果)6时间管理的杀手时间管理的杀手l优先顺序不明确优先顺序不明确/危机管理危机管理l电话打扰电话打扰l缺乏优先缺乏优先/目标目标l贪多嚼不烂贪多嚼不烂l不速之客不速之客l无效授权无效授权l桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西l缺乏自律缺乏自律/拖延拖延l不会说不不会说不l会议会议7第二章第二章 chapter two时间那里
3、去了时间那里去了- 对时间的分析对时间的分析8分析一下分析一下l你的时间价值有多少你的时间价值有多少?l哪些时间该花哪些时间该花?哪些时间不该花哪些时间不该花? 哪些可花可不花哪些可花可不花? l别人如何浪费了我的时间别人如何浪费了我的时间? 如何排除如何排除?l我处理事情的顺序是我处理事情的顺序是,l处理事情真的要花那么长的时间吗处理事情真的要花那么长的时间吗? 能不能缩短能不能缩短?l哪些是是非常紧急的哪些是是非常紧急的, 需要马上处理的需要马上处理的?l我是否进行了充分的授权我是否进行了充分的授权?l每次会议都是必须的吗每次会议都是必须的吗?l每次会见都是必要的吗每次会见都是必要的吗?l
4、9分析一分析一 计算你的时间价值计算你的时间价值10分析一的启示分析一的启示l你的每一天你的每一天,每一分钟每一分钟,每一小时都有很大价值每一小时都有很大价值. l钱是一分一分挣来的钱是一分一分挣来的, l当你浪费了多少时间当你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱你就浪费了多少钱 l规划你的时间规划你的时间, 将有限的将有限的宝贵的时间用在可以产宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上生最大收益的活动上. 11分析二分析二你的压力大吗?你的压力大吗?12瘾性问题的共同症状瘾性问题的共同症状(1) 一定会出现一种可以预见的感受一定会出现一种可以预见的感受(2) 会成为吸引你所有注意力的主要焦点会成为
5、吸引你所有注意力的主要焦点(3) 能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉(4) 能够产生一种人为的自我重要能够产生一种人为的自我重要权威权威控制控制安全安全亲密和成就的感觉亲密和成就的感觉13分析三分析三:时间记录表时间记录表 (见练习页见练习页)14每日计划每日计划PLAN THE NEXT D,BYOU LTHE OFFICE在你在你办公室办公室前,计划前,计划天的工作。天的工作。DO THE ,DELEGATE THE 。做做的事情的事情把把的事情授权出去的事情授权出去15分析三的启示分析三的启示l有较多时段记不起来做什么的话有较多时段记不起来做什么的话
6、, 说明问题严重说明问题严重. l每天安排每天安排20%的法定时间作为机动的的法定时间作为机动的, l这种方法让你觉得每个小时都是截止期限这种方法让你觉得每个小时都是截止期限 l如想进一步精确计算如想进一步精确计算, 可以对比计划用时可以对比计划用时/实际用实际用时时, 及浪费的时间和原因及浪费的时间和原因, 16分析四分析四:授权分析授权分析l为什么没有授权为什么没有授权? l按照授权程度分类你的工作按照授权程度分类你的工作, _17分析四的启示分析四的启示l下属不会永远没有你做的好下属不会永远没有你做的好 l授权会节省很多时间授权会节省很多时间, l管理者要通过别人完成工作管理者要通过别人
7、完成工作, 就必须花时间在辅就必须花时间在辅导下属上导下属上 l授权让你有更多时间做更重要的事情授权让你有更多时间做更重要的事情 18分析五分析五:会议分析会议分析l分析会前准备情况分析会前准备情况l分析会议过程分析会议过程 l会后分析会后分析 19黄金规则黄金规则从结果出发从结果出发BEGIN WITH THE END IN MIND20应变与制变应变与制变决定命运的不是机会,而是决定命运的不是机会,而是你的选择。你的选择。CHOICE, NOT CHANCE DETERMINES DESTINY21应变与制变应变与制变l制变制变= 主动选择主动选择+承担责任承担责任l制变与应变制变与应变l
8、效率与成效效率与成效lThe enemy of the best is Good!22引言引言23第三章第三章 chapter three时间管理原则时间管理原则24原则一原则一:帕雷托原则帕雷托原则l20%80%lACTIVITIESRESULTSl活动活动结果结果l20%的工作占整个工作的的工作占整个工作的80%的价值的价值l集中集中80%的精力要做的精力要做20%的工作的工作l投入投入20%精力做另外精力做另外80%的工作的工作25帕雷托原则的核心帕雷托原则的核心26帕雷托原则帕雷托原则l80%的销售额来自于的销售额来自于20%的客户的客户l80%的电视时间用来收看的电视时间用来收看20
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