会议纪要和会议记录范文精选7篇2021最新.doc
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1、会议纪要和会议记录范文精选7篇2021最新会议纪要和会议记录范文精选2021最新1一、在会议内容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握议题的侧重点会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述,抓住会议的中心议题,侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见,去“粗”留“精”。具体来讲,要从三个方面着手:1.要围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确,但有时也不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位
2、置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于问题”、“二、关于问题”等。2.要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要,应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。3.要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般召开重要会议,大家围绕中心议题讨论后,对会议认可的大多数人的意见、观点等,在会议结束时
3、,主持人会归纳起来进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料,也是最便于抓住的“纲”。在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。二、在决定事项的表达上,要注意做到“滴水不漏”,把握议题的相关点一个需写纪要的会议,一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时,对决定事项在文字上究竟如何表述,使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢?最重要的是注意“三性”,把住相关点。1.要注意语言表达的准确性,防止产生歧义。会议研究的问题拍板后,如何进行文字表述,是写好会议纪要的基础。这就要求起草人员注意用语准确,讲究方法,尽量避免在文字上产生歧义。2.要注意重要决定的
4、依据性,防止互相矛盾。会议形成的重要决定是要写入纪要的。但会上有时在做出某个决定时,有可能这一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只要不是发生正面的“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,以尽量避免矛盾。3.要注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵循,会议形成的议定事项是要付诸实施的。因此,写会议纪要的目的在于促进落实。如果缺乏可行性,就无法达到其目的。要增强会议纪要的可行性,务必切合实际,力求具体、明白。三、在写作的方法和体式上,要注意“从实际出发”,把握基本点会议纪要应该有基本的写作方法和比较规范的体式,但也
5、不是一成不变的。究竟怎样写好,应从实际出发,根据会议的内容来灵活运用,但也要把握其基本点。1.会议纪要的标题。公文写作君认为,最基本的形式有三种:一是会议名称与文种的组合;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合;三是有固定形式的会议,如领导碰头会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的标题,要根据会议的具体情况而定。2.会议纪要的内容。一般可由两部分组成,即会议概况和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独
6、立成段。正文部分在写作方法上一般采取以下三种:一是按照会议研究的顺序分条排列,逐个说明会议研究了什么问题,做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容,将主体分为几个部分。三是把会议所涉及的问题和与会人员的意见按性质分类,归纳成几个问题来写。总之,只要认真把握好“会议内容的侧重点、决议事项的相关点、写作方法与体式的基本点”这三个“关键点”,就一定能写出高质量的会议纪要。再来看看二者的区别吧一、性质不同会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。二、功能不同会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一范围内传达或传阅,要求贯彻执行。三、载体样式
7、不同会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有中国共-产-党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法(以下简称条例、办法)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。四、称谓用语不同会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。五、适用对象不同作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。再来欣赏几篇会议记录范文吧会议纪要和会议记录范文精选2021最新2时间:20_年_月_日地点:公司会议室出席人:公司
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