公司文件打印规章制度总结范文.docx
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1、公司文件打印规章制度总结范文【仅供学习参考,切勿通篇使用!】公司文件打印规章制度总结范文【一】1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。2、职责2、1总经理负责公司所有对外发文审批。2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。3、文件种类3、1上行文
2、:请示,报告,计划,总结;3、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;3、3平行文:信函,会议纪要。4、文件格式4、1发文统一使用以上文件类别之一。4、2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:4、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;4、6正文统一使用四号或小四宋体字,与主送单位等持续一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号,行间距为1
3、、5倍,以清晰、美观为原则;4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的,应在正文之下、发文单位落款的左上侧,专行空两格注明附件:XXX字样;如果附件较多,还须编上序号;文件无附件的,无须注明;4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款务必放在另页空白纸上时,并在其上面加注一行(此页无正文)字样;落款字体与正文相同。4、9日期:4、9、1一般应写发文日期;4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;4、9、3重要的文件写签发
4、的日期;5、文号5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。5、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。6、用印6、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。6、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;6、3印章应盖在落款和年月日中间,即骑年盖月位置。7、文件管理7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:7、2正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。7、3签发。签发人对签发的文件负有完
5、全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的,注明同意发文字样后按正常手续办理;不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;7、4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。7、5发放。由发文部门填写文件发放登记表,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写文件处理单,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在收文登记表内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。7、7传阅。传阅工作一般由行政
6、人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。7、8保存。文件办理完毕后,由最后处理部门人员进行保管。7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部,由行政人事部进行整理存档工作。公司文件打印规章制度总结范文【二】第一条 总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决
7、定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁:(1)任何组织或个
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