5篇办公室值班制度供借鉴.docx
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1、5篇办公室值班制度供借鉴第一章 总则第一条 为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。第二条 本制度遵守国家的法律法规,尤其是XXX章程的规定。第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。第二章 办公室值班安排第四条 值班时间:第五条 值班地点:第三章 值班人员职责第六条第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。第八条 值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签
2、字。补交的假条无效办公室值班制度办公室值班制度。第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。第十条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任
3、何违反协会规定的活动。第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。第十四条 值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。第四章 外来人员规定第十五条 外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。第十六条 外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作办公室值班制度默认。第十七条 外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。第五章 附则第十八条 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。第十九条 本制度颁布之日执行。办公室值
4、班制度一、 值班制度1、值班时间:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示
5、,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。(4)值班有专门的值班记录本及文件收发登记表,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。(6)值班人员不得随意翻看
6、其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作 关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。(9)在离开时关窗、关门、关闭电器,若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。二
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