5篇办公室管理制度供借鉴.docx
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1、5篇办公室管理制度供借鉴1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天
2、晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励
3、,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。注:办公室所有人员互相检查、互
4、相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行!办公室管理制度一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理,对印章、介绍信要妥善管理,确保安全。(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章。(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后,用完后及时收存保管。(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。二、公文档案管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。(一) 归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料
5、、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。(二)公司的档案管理由办公室负责。(三)档案管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。(四)资料的分类与归档:不同部门及分类的文档要区分开,分别用标签写明归档。(五)档案的销毁:公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由公室主任批准后方可销毁。三、员工着装管理规定为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装:(一)员工在上班时间内,要
6、注意仪容仪表,佩戴胸牌,胸牌应戴在左胸前适当位置。(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放,任何部门和个人不得随意更改。(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。四、卫生管理准则(一)办公室人员负责公司全面卫生工作,每天早上应提前30分钟到公司进行卫生打扫工作,严格按照月排班表执行。(二)卫生分工:对办公室划分,合理安排专人打扫清洁。(三)卫生打扫范围:办公室桌、椅、地面保持干净整洁,茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换,保持室内空气流通、清新,及时做好门窗、灯的关闭。五、值班管理制度(一)日值日:办公室人员每天值日生持钥匙,值
7、日生应做到早到晚归,办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作,做到早开晚闭。(二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生应做好当天卫生清洁工作(参照上条卫生管理准则)。值日生不得中途停歇或随意外出,个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。六、公司计算机管理制度(一)负责专人登记核实办公计算机台数,分配到哪些员工办公,做好登记并存档。(二)办公如需继续配置新机,专职人员负责设备的采购工作。(三)日常做好计算机的软硬件维护工作,非办公室人员严禁使用计算机,公司计算机只仅用于办公,严禁办公时间玩游戏看影片等。七、办公用品管理制度(一)采购范围办公设备、办公耗材(各种办公用纸、计算机耗材、复
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