公文的结构语言及其他规定培训PPT课件带内容.pptx
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1、公文写作修炼公文写作修炼授 课 人代用名使你的公文信手拈来使你的公文信手拈来四招四招四招公文的结构语言及其他规定(之二)语言公文格式要素文头位于公文首页上端,约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 文 头主 文文 尾主文部分:包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。 文 头 文头位于公文首页上端,约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标识(文件名称) 文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“省人民政府文件”、“ 公司文件”。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号
2、。 发文字号由三部分组成。发文字号 发文发文机机关关代字代字年年 份份序序 号号00001机密机密 一年一年特特 急急XX市人民政府X府规登府规登 201*号号关于关于*的通知的通知*: * * * *印 章二一二一* *年年* *月月* *日日一一二二一是便于登记;二是便于分类、归档;三是便于查找、引用。 先写发文机关代字,接着是年份,最后是序号。如“粤科院字200614号”,表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。 年份,要用阿拉伯数字完整书写,用括号括起来。括号须用方括号“ ”,不能用半圆括号“( )”。发文字号的书写顺序是:发文字号的作用:签发人 上报的公文需在首页标识签发人
3、姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人,标明在发文字号右侧空两字位置处。秘密等级(密级) 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为。如“机密5年”三三四四紧急紧急程度(急度)程度(急度) 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求,分“特急”、“急件”。份份 号号 份号,又称份数序号,是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。五五六六主 文主文部分:包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。主文标标 题题1主主送机关送机关2正正 文文3发文机关发文机关4印印 章章5成文日期成文日期6签签 署署7附附 件件8
4、附附 注注9题题 注注10标 题三要素:发文机关名称发文事由三要素:发文机关名称发文事由 公文种类公文种类1A、完整式:、完整式: 国家税务局关于加强批发扣税工作的请示(三要素全具备) C、特殊式:、特殊式: 梅州市交通局通告 (发文机关文种) B、省略式:、省略式: 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知(事由文种)例公文的主要受理机关主送机关一些行文方向不定,没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告及一部分通知,则不写主送机关。如主送机关不止一个时,应按性质、级别或惯例依次排列。普发性下行文,主送机关较多,可使用泛称,如“市府直属各单位”、“各系、室,各部门”。上行文的主送机关一
5、般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。2各市、县、自治县人民政府,省府直属单位: 某某同学在第000届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为我省争了光。为表彰某某同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱科学、勇于进取的精神, 省人民政府决定: (一)给予某某同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予师大附中和XX市教委颁发奖状和奖金各五千元; (三)给予省数学学会和XX省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 希望某某同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成绩。 XXX省人民政府 一九九三年八月十五日 关于表彰某某某同学和关于表彰
6、某某某同学和 师大附中师大附中等单位的决定等单位的决定公文正文基本公文正文基本内容内容 模块模块及结构模式及结构模式正 文3公文制作的背景、根据公文制发的目的承上启下的句子公文正文基本内容 模块及结构模式依依 据据目目 的的文文种种承承启启语语事事 项项要要 求求围绕主旨展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的措施针对事项提出的希望、强调的问题、作出的指示;或用惯用语作结。公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附 件附件必须写明所附内容的标题或名称。附件若不止一件,则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件:”)。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行,左空两字,加冒号。 4一般文件,以
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