如何有效做好会议通知会议准备培训PPT课件带内容.pptx
《如何有效做好会议通知会议准备培训PPT课件带内容.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何有效做好会议通知会议准备培训PPT课件带内容.pptx(13页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、如何有效做好会议通知会议记录会议记录商务办公做好会议记录通知汇报人:XXXX 汇报时间:20XXp行政办公文秘p人力资源管理p每天都在接受或者发送通知,如何有效的做好会议通知呢?模拟测试:总经理要秘书安排会议p总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。一段秘书的做法:发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议二段秘书的做法:抓落实发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法:重检查发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与
2、会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。p四段秘书的做法:勤准备发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。p五段秘书的做法:细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。 p 六段秘书的做法:做记录发通知,落实到人,会
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 有效 做好 会议 通知 准备 培训 PPT 课件 内容