库房管理制度.docx
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1、库房管理制度一. 材料入库1. 材料进库时要有相对应的入库材料单据2. 入库时材料数量规格都一一核对材料单据.3. 查验完成后,要将所对数量规格等信息进行一个整理归纳,统计到库管的记录总单上.4. 统计结束后,将入库的材料,送入指定的区域里存放,注意要保证材料和区域内原有材料的一致性,和材料摆放的规整程度.不可乱堆乱放.二. 材料出库1. 需要提领材料的相关同事一定要提前上报给库管一份,所需材料的清单.2. 库管要与相关工地负责人核对材料的真实性3. 库管要和材料员核对出一份仓库需要准备的材料单和材料员需要购买的材料单,双方面保证材料的完整性,不能耽误了后续施工.4. 在数据信息完备的情况下,
2、根据库房材料单的项目准备材料及相关物品,找出材料后根据材料的数量规格等信息进行记录核实拍照.5. 当施工人员要来领取材料到工地的时候,务必要核对施工人员第一次上报的那一份材料单,确定数量规格的准确性.无问题后需要领用人签字确认,才能领用走.6. 每日施工结束,材料工具统一位置存放,工地负责人清点工具材料数量拍照留存三. 出入库材料的数据整合1. 当出库的程序完成后,相关人员领用走材料物品后,库管需要对领用走的物品做一个电子版的记录,以备信息丢失,造成不必要的麻烦.四. 库存的盘点1. 当经过一个月的出入库的执行后,要进行一次材料及物品的盘点,以确认数据和实物的对应性2. 先通过前期操作的出入库
3、数据,做对就操作,得出一个现有库存当中材料及物品的数量.3. 根据得出的数量,在库房里进行一个数量上的清点,记录.4. 根据清点的数据,可以很直观的反应出材料物品数量上的问题,并且在清点过程中也可以对仓库内的材料物品的完好性做一个检查.5. 当发现问题的时候要及时的查找解决问题,当出现结果的时候一定要整合上报给材料员.当问题不能及时有效的解决的时候,也需要及时的上报,让材料员和相关使用材料工地的负责人一块来解决问题.及时的将库存中的材料物品的数量规格都和电子数据统一起来,实物和电子数据统一之后,要每月的进行盘点及数据的统一。 6. 工程结束后要及时清理剩余材料工具,做好记录拍照进行入库登记。7. 施工过程或施工结束后,如发现材料丢失,及时查找相关记录照片找出问题,相关责任人进行查找。查找无果,相关人员按照丢失物品原价按责任进行赔偿。 (注:所有单据材料工具要拍照留存)
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