企业文化建设操作宝典.doc
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1、企业文化建设操作宝典第1篇:最新用友软件操作宝典用友通10.3/T3新手操作手册第一步:新建账套1, 进“系统管理”点击“系统”点击系统下“注册”进入注册控制台用户名用admin的名字进入(密码空)确定2点击“帐套”点击帐套下“建立”进入创建帐套,此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称,启用会计期改为你要启用的月份,其他不用改,系统默认即可。“下一步”进入“单位信息”,填入单位名称和单位简称,其他信息可填可不填“下一步”进入“核算类型”选择企业类型(工业或商业)。选择行业性质(一般选“新会计制度”),其他信息不修改“下一步”进入基础信息:存货,客户,供应商是否分类都打上“”有无外币核算要根据
2、你公司具体情况选择,有就打上“”,没有就不选择“完成”“是”等待系统创建帐套进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改,一般系统默认即可“确认”进入“数据精度定义”“确认”提示创建帐套成功“确认”点击“权限”下的“操作员”进入操作员管理窗口点击“增加”进入“增加操作员”窗口输入“编号”例如001,002,打上姓名(口令和所属部门可暂时不填),等做帐后,再增加“口令”也可点击“增加”继续增加下一个操作员(一套帐最少要有两个操作员)。4点击权限下的“权限”进入权限窗口先在右上边选上你所建的帐套,再点击一下左边你所增加的操作员(变蓝),接着在上方“帐套主管”前打上“”(点击即可)在弹出窗口中点击“是”。
3、第二个操作员也如此操作,设置完毕后“退出”。第二步:总帐系统初始化一、会计科目:点击“基础设置-财务”进入会计科目设置。在会计科目中增加明细即二级科目,但是:应收帐款,其他应收款,预收帐款应设为客户往来,不在此科目下增加二级科目。将其二级科目录到客户档案里。同样:应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为供应商往来,其二级科目录到供应商档案里。(注意:设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目)方法: 直接增加明细科目的。(例:增加“银行存款”明细。点击“银行存款”点击菜单中的增加进入会计科目新增输入科目编码100201 其中1002为银行存款编码01为新增二级科目编码,如果再增加第二个明细则为1
4、00202。如此类推。科目名称输入“建行”输你要增加明细的名称)点击“确定”即可。若继续增加下一个,则再点击“增加”,操作同上。注意:如果有外币核算的科目要不对应的外币选上。 如何将应收帐款,其他应收款,预收帐款设为“客户往来”。方法:双击“应收帐款” 弹出一个界面,点击“修改”,之后在“客户往来”前打上 “勾”再点击“确定”,返回即可。其他两个操作一样。如何将应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为“供应商往来”。方法:双击“应付帐款” 弹出一个界面,点击“修改”,之后在“供应商往来”前打上 “勾”再点击“确定”,返回即可。其他两个操作一样。指定科目:基础设置-财务会计科目编辑指定科目现金总帐科
5、目(银行总帐科目)双击1001现金(双击1002银行存款)确认。二、凭证类别:基础设置财务凭证类别选择你要用的凭证类别确认三、客户分类根据贵公司的实际情况进行分类。例:01 工业, 02 商业, 03 其他。 如果不进行分类,就设为00 无分类即可。方法:进入基础设置往来单位客户分类点击增加输入编码(01或者00)输入名称点击菜单中的保存即可。四、客户档案(录设为客户往来的所有明细科目即应收帐款,其他应收款,预收帐款)方法:进入基础设置往来单位客户档案点击客户分类的下一级(如果你对客户进行了分类,则你选择此客户的分类)。例;点击00 无分类,再点击菜单上的“增加”进入客户档案卡片的录入,在这里
6、只需要填写前三项即可。输入编码001(第1个为001,第2个为002,如此类推)。输入客户名称,输入客户简称,再点击“保存”即可。若操作下一个操作同上。注意:客户编码建议用固定的几个字母来表示这样便于以后查找。例如:客户编号:YYRJ客户名称:用友软件有限公司,这样的话以后只要输YYRJ就可以找到这家客户。五、供应商分类根据贵公司的实际情况进行分类。(同客户分类一样操作)六、供应商档案(录设为供应商往来的所有明细科目即应付帐款,其他应付款,预付帐款) 方法:同客户档案录入操作一样(先进入供应商档案界面)。七、录期初余额(总帐设置期初余额)1, 注意:我们要输入的是累计借方,累计贷方,期初余额。
7、而年初数是电脑通过上面三项自动转入的。若年初启用,则直接录入年初余额即可。2, 注意:累计借方,累计贷方分别为帐套起用前月份到1月份的累计数。(例:如果帐套是在6月份起用,则累计借方.累计贷方为15月份的累计数)。期初余额则为上月报表的期末数。3, 注意:凡有发生额的,不管有无期初余额必须录入。例:损益科目只有累计借方,累计贷方。就只录借方和贷方,因为在报表中要涉及本年累计数。4, 方法:白色的地方我们手工可以直接输入,如果有明细科目的只输明细科目的累计借方,贷方,期初余额。录完会自动转入上一级科目。5, 方法:设为客户往来,供应商往来的科目(蓝色的),累计借方,累计贷方可以直接输入。但期初余
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