SmartBPM智能办公自动化系统解决方案.doc
《SmartBPM智能办公自动化系统解决方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SmartBPM智能办公自动化系统解决方案.doc(64页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、陕西集思科技有限公司SmartBPM基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案2013年5月目 录1.概述41.1.简介41.2.设计理念41.3.产品特点52.功能结构72.1办公自动化系统架构72.1.1内部信息门户72.1.2协同应用模块82.1.3管理定制工具92.1.4应用架构平台92.2应用系统平台102.2.1门户102.2.2工作流引擎102.2.3数据中心112.2.4统一安全平台112.2.5通讯中心113.产品介绍123.1界面风格和使用方式123.1.1用户登录和权限认证123.1.2“快速启动”123.1.3通过多层目录浏览和访问功能123.2系统功能一览13
2、3.3系统功能介绍133.3.1桌面133.3.2组织机构管理143.3.4通讯中心153.3.5协同工作173.3.6信息服务213.3.7工作流程管理223.3.8资源设备管理303.3.9人力资源管理323.3.10数据中心333.3.11档案管理333.3.12公文管理343.3.13会议管理363.3.14车辆管理383.3.15考勤管理403.4更多的业务应用功能433.5“沟通无限”的功能443.5.1手机短信服务443.5.2自动电子邮件443.5.3弹出式提醒443.6强大的后台功能453.6.1统一安全平台453.6.2通用工作流引擎463.6.3XML Web Servi
3、ce474.主要特性494.1灵活应用架构494.2可视化工作流引擎494.3智能电子表单504.4统一安全认证管理514.5支持大集中式应用524.6快速定制和实施能力534.7充分体现协作特性的功能设计535.技术方案545.1技术架构545.2服务器和网络规划545.3平台软件555.4信息安全555.4.1综合的安全防护手段555.4.2用户验证585.4.3安全网络连接605.4.4权限管理605.4.5数据加密625.4.6系统日志625.4.7病毒防范636.售后服务646.1服务宗旨646.2完善的服务体系646.3具体服务项目承诺646.4阶段性服务内容承诺641. 概述1.
4、1. 简介SmartBPM是建立在流程管理技术基础上的、基于WWW的新一代智能办公自动化系统平台(以下简称智能OA)。它提供的主要功能包括:组织机构管理、电子邮件系统、协同工作系统、信息发布服务、工作流管理系统、资源管理系统、人力资源管理系统、数据集成中心等。作为产品化软件,这些功能模块成熟、可靠,只需根据用户的个性化需求进行定制,就可快速投入使用。从当前的发展趋势来看,传统OA技术已经逐渐被BPM(流程管理系统)替代,作为业界的巨头,IBM和SAP等公司有力推基于BPM技术的办公自动化解决方案。与传统的OA技术相比,BPM的特点如下:智能OA完全基于BPM技术,不仅提供了完备的功能模块,而且
5、提供了二次开发接口,用户可以借助已有的大量软件组件,进行个性化的软件开发和实施。这不仅可以帮助用户在开发自己的应用系统时节省时间和人力,而且有助于建立整合的、一体化的应用系统。1.2. 设计理念“办公自动化”是一个不断延伸的概念。随着信息技术的发展和用户需求的深入,它不断被赋与新的定义。传统的“办公自动化”系统,通常是指建立在电子邮件基础上的、为满足企业内部信息交流的需要而建立的软件系统。使用Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange Server,能够比较方便地建立起企业内部的电子邮件系统和简单的协同工作应用(如日历、任务等)。随着信息系统的普遍应用,企业管理
6、者对“办公自动化”提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数据、管理流程,企业管理者需要通过“办公自动化”系统,获得对企业内部各种信息、动态、运营过程和结果进行迅速和透彻的了解,并进一步为决策提供依据。这就要求“办公自动化系统”具备灵活的工作流控制的能力,具有与业务系统进行数据交互的能力。然而,由于传统的“办公自动化系统”使用基于“文档”的数据管理,它认为所有的数据(如表单、日程、文件)都是一份份“文档”,而无法深入了解到数据的内部构造,无法实现这种灵活的工作流控制,更难以与基于“关系表”的业务系统进行数据沟通。传统“办公自动化系统”的这种局限,使它们无法进一步满足企业用户在决策支持、流
7、程管理和过程控制等方面的要求。使用先进的分布式组件技术,现在的办公自动化系统已经能够摆脱传统技术手段的局限,发挥更重要的作用。它不仅能够满足传统的办公管理需要,而且具有更强的交互性能,能够与不同的系统连接和交互数据,并能够发掘信息中潜在的价值,体现知识管理和决策支持的作用。v 过去的“无纸办公”v 公文往来v 电子邮件v 信息沟通v 今日的“智能办公”v 信息仓库v 统计分析v 决策支持v 企业智囊1.3. 产品特点l 一体化的办公应用作为新一代“办公自动化”软件平台,智能OA能够满足不断深入的用户需要。一方面,智能OA集成了传统“办公自动化”的基本功能,满足信息交流和快速沟通的需要,能够加强
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SmartBPM 智能 办公自动化 系统 解决方案