钥匙管理制度.docx
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1、钥匙管理制度篇一:公司钥匙管理制度 公司钥匙管理规定 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员工。 内容: 1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行
2、复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好锁匙借用登记表行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在锁匙领用/变更登记表。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、 如员工自行离职未交接相关工
3、作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 行政部 锁钥领用登记表 锁钥借用/变更登记表 篇二:办公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任, 特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3. 严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好
4、锁匙借用登记表经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4. 任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在钥匙领用申请表; 5. 钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时 间里擅自开门; 6. 如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在锁匙损耗/ 变更登记表; 7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写锁匙损耗/变更登记表经总经理批 准后进行更正锁匙或编号; 8. 所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录; 9. 持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持
5、有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙 时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否 复制等,并填写相关的检查记录钥匙表格 ; 11. 公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领 用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 12. 总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人 事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 13. 车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部
6、门和人事部门保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 14. 财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 15. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同 保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写钥匙领用申请表,经总经理批准 后才可以领用。 四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。 篇三:钥匙管理制度1.0 目的 规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用
7、 2.0 适用范围 2.1 项目内部钥匙管理 2.2 业主委托钥匙管理 2.3 空置房钥匙管理 2.4 中介看房钥匙借用管理 2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理 2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理 2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理 3.0 职责 3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理,客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人; 3.2 客户服务部,使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管; 3.3 客服服务部下班后,总控钥匙交监控室,有监控室负责(21:00次日7:00)紧急情况下钥匙管 理; 3.4 行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部钥匙
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