EJ第二次英语角策划书终极版.doc
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1、Enjoy EJ ,Enjoy Yourself-E-jungle第二次英语角活动策划书一、活动说明:活动时间:11月27日(星期五)晚上7:009:30活动地点:教学楼D栋课室(具体课室待审批)活动对象:E-jungle会员及广大英语爱好者活动目的:通过第二次英语角活动,使同学们将平时的英语学习运用到日常生活中,从而增强同学们对英语的兴趣,使同学们更加大胆地说英语,以提高同学们听说英语的能力。协办单位:广东外语外贸大学E-jungle英语森林俱乐部嘉宾:广外留学生或广外外籍老师(6名) 广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈协会或华工six-steps街舞协会 广袤园武术协会或者飞扬吉他协会 ( 如果
2、可以,可以和云山咖啡厅的合作,咖啡赞助)二、活动安排:(一)部门分工:宣传部(加大宣传力度,在各大Q群猛发我们的活动)博客记得及时更新一下,上次的照片可以发到会员群里,还有也可以在小英语角里拍照,然后上传照片)反正就是心有多大,宣传就弄多大。1, 制作会员编号卡片(用彩色长方形卡纸做,卡纸上写上数字序号,用于会员签到后贴在身上)2, 写在各大Q群发的通知内容,一定要写的相当有吸引力!写完后先发到部长群吧!(周五前即20号前弄好)2,准备活动用的音乐、插曲(high music ,light music,起伏比较大的音乐,兔子舞的音乐)(周四前完成)3,盲人过路提示语,Freetalk资料和当晚
3、活动流程宣传单的打印(与口语部联系)最迟周五中午完成4,布置会场:营造五彩的激情气氛,用五彩带和五彩气球布置会场,室外门上放置EJ大海报,室内前墙上放置超级大海报,会旗,EJ大字(墙上挂),树形自由留言板,英语名人名言的大张五彩卡片(名言内容联系口语部,贴在教室柱子),EJ字形的五彩门帘(可以在上面用荧光棒装饰)(周五6点30分前完成)5,会场音响设备、话筒设备,计时器调试(周五晚上6:50前完成)6,将会场地板檫干净,方便会员就地而坐7,活动现场的拍照8,配合口语部完成会后视频采访9,会场活动后清理工作(周五晚活动后当晚完成)10,会后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到新建的网站或博客秘
4、书部1, 申请教室,借用桌子和木板凳,拖把和扫把,多张用于盲人过路蒙眼的布条2, 将签到用的桌子搬到教室门口,将摆食物的桌子搬到教室中两旁处3, 飞信通知会员到场,确认通知到位(至少通知两次,星期五下午一定要再提醒一次。若很久都没回复,致电咨询情况,并统计人数,作为应急参考(星期四上午)。另外,在群公告里也写上),还有,需要提前通知会员free talk 的主题。(周四晚上发)4, 负责当晚会员的签到、分组工作5, 会后总结 (一个星期内交给团联)6, 做好财务登记7, 购买和借用物品(卡纸,彩带,气球,小蜜蜂,用于留言的油性笔(详见后)外联部1.联系外教或留学生,广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈
5、协会或华工six-steps街舞协会(华工舞队联系方式可联系策划部),广袤园武术协会,云山书吧或云山水榭咖啡屋(提供食品)或飞扬吉他音乐协会。(邀请这其中的两个吧)2.拉食品赞助商(important)2,接待当日到场嘉宾,特别是外国友人3.购买奖品(a,外国友人的精美奖品,在20元以下。份数看邀请的人数而定;b,活动获胜者奖励包装较好的食品或者较好的水性笔;c,受邀嘉宾奖励一大包的食品或其他较多的物品)4.购买FREE TALK时的食品,还有抢椅子的奖品口语部1, 安排当晚主持人(建议:可以在活动之前教会员鼓掌的方式,一来可以调气氛,二来可以让表演嘉宾觉得倍受尊重)2, 制作free tal
6、k资料,包括话题方向;经典词组,句型。3, 准备简短的英语名人名言(至少10句,用于布置会场的贴墙卡片上)4, 准备会后采访问题(包括外教,留学生和会员及其朋友)5, 准备盲人过路提示语,Simon says活动稿和抢椅子时的问题6,配合宣传部完成会后视频采访策划部1, 活动策划(周日前完成)2, 在会场后面布置盲人过路的设置。3, 执行监督活动流程3, 对会员反馈的活动问题进行改进现场工作人员(非常重要)1,活跃组内气氛,鼓励每位组员发言2,熟悉了解整个活动运作流程及每个活动的目的,配合主持人向组员补充解释不明白的地方 (二)活动流程时间&项目具体操作备注准备工作(所有干部5:30到场)1,
7、宣传部:带宣传单,带打扫工具(拖把、扫把、抹布、垃圾箱、纸皮)清洁会场,带布置物品(EJ字形的五彩门帘,五彩带和五彩气球,EJ大海报,EJ超级大海报,会旗,EJ大字,树形自由留言板,英语名人名言的大张五彩卡)布置会场,准备音响和话筒,照相机,及计时器调试,准备报道资料8, 2,秘书部:带好场地布置物品(包括红绳,剪刀,大小捆透明胶,双面胶, 普通笔和油性笔,纸杯,礼品,奖品(包括书签),食品,详见后)和游戏用品(多张用于盲人过路蒙眼的布条),搬桌椅,准备会员编号卡片(事先已制作好)和签到资料4, 外联部:接待与会嘉宾,安排嘉宾位置;协助舞队准备表演5, 策划部:协调各个部门,布置盲人过路的场景
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