1、交易会策划书（共8篇） 第1篇：交易会策划书年xx种子交易会策划方案一、参会目的二、参会对象三、参会准备工作会前准备工作展厅布置所需物料清单四、交易会流程安排：五、人员安排：六、后期跟踪方案：七、经费预算：八、注意事项：（策略文本） 目录参会目的及意义：1、现场洽谈，实现实质性交易。2、收集产品信息、市场信息、行业信息、客户信息：收集同类别产品、同消费群体的产品的基本情况及营销手法等信息；通过广泛交流，对全国各地区市场信息进行调查；了解行业内基本营销规律，尤其是销售及经销商合作政策、终端宣传政策等，为后期经销商的洽谈收集有利的基础信息；收集尽可能多的经销商信息、建立经销商档案，形成公司日常客户
2、档案，为后期客户分级及客户价值分析累计基础信息，同时为后期的销售突破打好基础。3、品牌形象的展示参会对象：1、全国各地对种子行业感兴趣或者准备进入行业的潜在经销商2、全国各地资深经销商（竞争对手的经销商、自身品牌的经销商）3、农民（终端消费者）会前推广准备1、派专人在网上查询全国各地经销商档案登记，登记过后按档案表内容进行确认档案中电话、地址、邮编、负责人等内容。2、经过确认的经销商档案统一保存，按档案内容给每位经销商传真邀请函，最好在传真前后能够派专人与相关经销商做短暂沟通。3、公司专题片、暖场音乐准备、展厅布置及所需物料通过对产品和公司相关资料的展示、现场活动的推动、公司相关人员的介绍来增
3、强经销商对我公司的了解和认识，促进产品的销售，建立目标市场。功能要求：实物展示区品宣栏舞台氛围营造区产品展示区（画册、手袋、X战架、宣传DM单、产品个性展示架等）品宣区（桌、椅、台布、茶杯、热水、茶、餐巾纸、纸杯等）舞台区：音响、话筒、电视、VCD机、公司宣传片、暖场音乐碟、横幅、话筒KT板、服装等。例如：舞台悬挂主题条幅一条（内容： 年上海种都种业科技有限公司种子交易会）。（租赁投影、音箱设备，主要用于相关人员讲话、营销政策讲解、现场活动打造）。（ 产品图片展示架，于产品展示区使用的宣传板架）（产品背景板，于产品展示区使用的产品形象背景板）产品个性展示架 （ 灯光、音乐、礼品、资料等物料的摆
4、放位置将根据会场实际环境安排）交易会流程安排上午：8:009:00：公司人员全员发宣传资料，同时让参会人员进行登记并领取手提袋及相关配套资料（资料内附公司交易会流程时间及活动奖品累计人气，参会人员登记的同时资料分发人员为其编号并签字姓名防伪，可以作为后期抽奖的基础信息）9:009:10：主持人致辞、介绍公司相关参会领导、介绍交易会流程、介绍活动促销品等9:109:30：公司相关领导介绍公司发展历程、公司理念、文化等宏观信息 9:3010:00：现场问答（以讲话中的信息为出题原则，活跃气氛为主，第一轮问题尽量简单，问答同时兼顾回答现场的其他提问，主持人尽量引导群众发问，公司相关人员分职责回答相关
5、问题）10:0010:05：主持人串词，和现场观众稍微互动，介绍下一位发言人10:0510:30：相关人员介绍公司产品，包括产品优劣势比较、同行业同类产品分析对比、拳头产品着重介绍10:3011:00：现场问答（同样以讲话中信息为出题原则，重点放在启发式提问上）11：0011:30：抽奖（将做过登记的相关人员姓名放进小纸箱，让现场观众自己抽，现场公布获奖情况，主持人注意时间的控制，根据时间让抽奖嘉宾做自我介绍，上场抽奖嘉宾中至少安排一位种都的忠实经销商）11：3012:10：播放公司宣传片，同时公司全员和现场观众进行沟通，抓住机会培养意向性客户，该工作持续到观众离去午餐）12:1013:30：
6、休息（公司宣传片不间断播出）下午：13:3014:00：派发宣传资料，进行登记，注意避免重复登记（作为下午抽奖的基础名单）14:0014:05：主持人对上午活动进行总结，阐述后续活动流程，介绍下一位发言人14:0514:35：介绍公司经销商政策、公司目前经销商的发展情况（包括目前经销商数量、区域分布、前景等）等14:3515:10：现场问答，并做深入的现场交流（尽可能延长此版块的时间） 15:1015:15：主持人串词，介绍下一位发言人15:1515:40：专题介绍公司相关资源，“*”、“*”、培训等15:4016:10：现场问答兼顾讨论16:1016:40：抽奖活动16:4016:55：主持
7、人串词，公司相关领导人做陈词，宣布交易会结束，并邀请现场嘉宾做深入交谈，合作共赢。人员安排：人员配备：讲话领导（1-2人）、产品及营销讲解人（1人）、经销商政策讲解人（1人）、主持人（1人）、业务洽谈人（3人）员、音响师、资料保管（分发）员和客户登记员（1人兼）、现物料主管和音响师（1人兼）共计：8人（可根据实际情况进行缩减和增加）准备的资料：经销商签到表客户登记表领导发言稿主持人串词稿邀请函（即日起2日内）产品及营销介绍稿件幻灯片政策介绍稿幻灯片后期追踪方案1、合同整理、审查A、选出有效合同（从签字、内容、联系方式、未落实条款等方面筛选）B、将不合格合同和合格合同分类保存，分别派人负责C、根
8、据合同约定，对经销商进行调查。D、对经销商资格及条件进行分析，确定合作可能性。E、确定区域开发战略，对合同区域的开发时间和机会进行确定。2、合同追踪根据合同审查的不同结果进行分类，对不同的客户采取不同的办法进行会后联络追踪，并尽快达成进货、付款共识。列出双方合作进度时间表。3、客户档案整理、审查对未签约客户进行档案分类整理，按区域、类别进行保存，对部分客户进行电话确认或侧面调查，尽可能了解经销商的具体情况，包括实力、业务范围、业务_惯、信誉、能力等，然后将结果进行归档。4、客户宣传针对以上客户，在掌握其基本情况后，采取不同的技巧进行接触式宣传，与其建立基本的联络关系，让其从不同方面了解公司及产
9、品，如邮寄宣传资料、发电子信件、传真文字资料等。为后期的进一步合作打下基础。5、客户谈判、客户追踪对意向性签约客户进行及时追踪，争取早日实现实质性合作。7、工作时限以上工作结合后期档案收集工作，一直持续到公司整体经销商洽谈工作截止。8、总结此次交易会得失；及时更新公司内部宣传资料，让成果在内外都得到大力宣传。经费预算（略）注意事项：各部门人员注意相关事情的衔接，各司其职，确保万无一失公司人员注意现场的安全及时进行控制第2篇：商品交易会策划书第五届 轩辕商社商品交易会随着生活水平的提高，人们身边的闲置物品不断增多。“留之无用，弃之可惜”的这种现象也困扰着广大的大学生。为响应国家创建“节约型校园”
10、的号召，倡议大学生切实做到低碳环保，并提高大学生社会实践能力,创业能力,我们特此通过举办大型商品交易会，为同学们提供一个交易的平台，方便同学们的物品交换和买卖,这样不仅可以实现资源的节约和共享，还可以从中体验创业的乐趣，结交朋友，锻炼自己！一活动主题：倡导低碳环保，锻炼销售能力 。二活动时间：.11月(为期两天)三活动地点：商学院旋转楼梯前四活动对象：临沂大学所有在校师生五活动机构：商学院 轩辕商社六活动方案：1.活动准备（1）成立校园商品交易会工作团队，从社团中选取优秀人才作为业务员,对业务员进行短期培训,为同学们的交易进行指导。（2）组建宣传外联部,对外建立外交关系，在交易会举行前宣传我院
11、商品交易会的精神文化，并着力邀请其有兴趣者一同参与，对外开放商品交易会。届时将邀请各学院相关团体出席商品交易会开幕式（3）准备好活动的策划书，场地申请书，器材申请书，场地平面布置图。以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局，划分各种商品的具体摆放位置。（4）建立好拉赞助小组，对各组员进行短期培训，通过商品交易会给商家增加宣传渠道，以求达到增加利润的目的。（5）选出二手市场负责人，对二手市场的推出在各院中做宣传。（旧货用品展区）（6） 登记参与交易会的商家具体资料（商品种类，商家来历，如何支付摊位费用）与商家签订合作关系协议书（协议书应根据当时情况而协定好内容）。（7）制定好校园商品交易会现场
12、路线图，现场的布置，并标好路标。（8）选出商品交易会主持人，定期对主持人培训。2.宣传流程安排（1）前期宣传：网络宣传（包括校内网校外网）、横幅宣传、公告宣传、广播宣传。（具体操作同上）面向全校学生招募校园商品交易会广告语，最终入围同学的广告语将会成为校园商品交易会广告语（2）中期宣传（以兄弟社团为主）： 联系兄弟社团以协办的名义在各自学院宣传包括：海报的张贴及维护；各部长及理事在各自班级的宣传；活动当天各社团理事的参加；单页在各院的发送；（3）后期宣传：主要登记参与商品交易会的商家和学生的各项情况；在校内针对交易会亮点进行宣传。七.商品参展种类主场：书籍、学_用品、生活日用品、自行车、体育用
13、品、装饰品、服饰、数码产品、艺术品等。二手市场：旧货商品交易市场、旧货以物易物市场（禁止危害身体健康的食品，危险的商品、有损学校形象的产品）八.活动提供的服务：A.代销服务：1.对参与但不亲自销售的商家，可提供代销服务并收取适当的服务费用。2.二手市场专门为有旧货转让和以物易物需要的人士开设，对有旧货转让的物主按售出与否 收取相关服务费用。B.活动机构将会为商家提供场地、长桌、两张凳子、场景布置等服务，商家不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。C.咨询服务。活动机构将会设立服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。D.应急处理服务。在交易会期间商家之间出现的纠纷，现场
14、工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园商品交易会。触犯到人生安全的将交由相关的行政部门解决。九.活动流程：1.工作人员入场布置场地商家入场摆设商品、装饰摊位，宣布交易会开幕。2.主持人读取商家的宣传语。3.现场采取问卷小调查，收集商品交易会的相关数据，记录现场情形。4.邀请记者站、摄影协会协助我们为商品交易会进行拍摄和采访，并制作校园商品交易会图片展。5.闭幕后商家退场，工作人员点算公共物品归还给校方，清理现场卫生。6.现场安全小组，时刻注意现场安全,发现情况要及时的处理,并上报。十.活动赞助商：（待定）。十一.活动注意事项：1 请各自保护好自己的财物，如有遗失概不负责。2 工
15、作人员在监督的过程中，如发现商家物品出现质量问题，活动机构将没收商品或者要求商家退场等处理,情节严重者将报警处理。3 在商品交易会期间安全小组要时刻控制好现场秩序，届时如果现场混乱商家要保持冷静，活动机构将会妥善处理。4 参加商品交易会的商家必须公平买卖，严禁不公平竞争。 附：届时校园商品交易会期间出现天气问题或者非人为因素造成的影响我们将延期举行或者再另行通知。此项活动能极大地对提高大学生的锻炼能力，希望得到领导们的大力支持，我们相信商品交易会将会顺利并圆满的举行。第3篇：楼盘交易会统一宣传策划书楼盘交易会统一宣传策划书大连房地产协会简介大连市房地产业协会（简称大连房协）是大连市辖区内以房屋、土地权利人为主体，其他从事房地产管理、开发、建设、经营、中介与物业服务等相关企事业单位组成的行业性非营利的社会组织。在大连市民政局社团登记，业务主管单位是大连市国土资源和房屋局。该协会成立于1986年7月24日，现处于第六届理事会工作期间。开展活动目的：大连房地产开发协会组织大连房地产开发商组建统一的房地产信息宣传。
