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    行政部部门工作汇报共16篇.docx

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    行政部部门工作汇报共16篇.docx

    1、行政部部门工作汇报(共16篇) 第1篇:部门工作总结 行政部年工作总结年,在集团公司领导的指导下,在兄弟部门的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了制度拟定、督察督办、文秘宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司制度化管理、文化宣传上取得了一定的成绩,现予以简要总结如下:行政部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、督察督办、内务管理是行政部工作的重要内容。而规范各项制度,促进公司各项工作正常有序运转既是行政部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。年,我紧密围绕公司核心工作,从多

    2、方面入手,积极开展协调、督查、内部管理工作,取得了显著成效。(一)健全制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,行政部在公司原有制度的基础上,又先后拟订了员工奖惩规定、仪容仪表礼仪规范、关于厉行节约的实施细则及考评方案、档案管理制度、安全生产管理办法、重大生产安全事故应急救援预案等涉及考勤、人事、劳资、奖罚、安全的管理制度及规范性文件。此外,开展的仪容仪表和厉行节约评比活动,为公司树形象,强意识,严纪律做出了成绩。行政部实施的办公用品领用登记制,维修使用物品归口管理制度及车辆费用登记制等公物管理、物品购置、费用控制制度,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。(二)讲求规范,努力提高文秘宣传工

    3、作水平一是保质保量的完成文字工作。文字工作是行政部的重点工作,我坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、总结、汇报材料近三百份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量;二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。为此,行政部一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点。今年以来,行政部已完成集团简讯编撰5期,共编辑、编写稿件164篇;三是大力弘扬与宣传集团公司企业文化,制定了企业文化建设方案与实施方案,用企业文化增强了集团公司内部的执行力、凝聚力和战斗力;四是

    4、积极筹建集团公司,在公司各部门的协作下,于12月7日建成公司。集团公司的建成将有效的扩大了集团公司知名度,美誉度和利于对外工作联系。(三)办理及时,认真做好人事劳资培训等工作1.加大了人才引进力度1月8日,集团公司面向社会公开招聘工作人员在开考,30个岗位共有976人报名参考。通过初步选拔,招录了一批优秀人员,并按其特长充实到各部门中。目前,集团公司共有53人,其中拥有高级职称有6人,占12%,中级职称13人,占22%,初级职称7人,占14%;本科及以上学历占76%,年龄比例在40岁以下的占全体员工人数的86%,是一支年轻化、高学历、专业化的高素质复合型人才队伍。2.切实做好了各项劳资培训工作

    5、今年,及时认真的做好了新进职工情况的登记造册、社保办理和人员职务、职称变动的管理;耐心细致的做好了干部职工职称晋升、职务工资变动办理等工作,到目前为止,完成集团公司33人及派遣工作人员42人的入职等相关工作。同时,为加强人才队伍建设,行政部安排多种形式的培训和学_,如年重庆市人力资源培训,会计继续及预算造价等培训,请土储中心业务骨干进行土地储备工作培训,组织消防安全培训会及档案和竣工结算审计培训,组织各部门到园区、集团学_相关业务知识,组织参加拓展训练、参与管委会羽毛球比赛等,逐步提高现有人才的综合素质和业务水平,增强了凝聚力,战斗力。(四)妥帖细致,切实搞好后勤服务工作做好后勤服务和后勤保障

    6、工作是建设单位非常重要的一环。一年来,公司开发和建设任务异常繁重,干部职工工作异常繁忙,不管后勤保障出现哪方面的问题都会直接影响干部职工的工作,分散他们的精力。为此,行政部从建设和谐单位的高度出发,非常重视做好与职工生活息息相关的各项后勤服务和后勤保障工作,解除大家的后顾之忧。一是在1个月顺利建成了公司食堂,保证了全体员工安全、卫生、合理的饮食服务;二是在2周内建成了档案室,保证了各项资料的规范化管理,为各部门归集资料提供了便利;三是定期对公共设施进行检查和维护,保证集团公司的正常运转;四是对各部门需要更新和购置的设备、器材及时向领导申请,保证让全体干部职工能在利其器的基础上善其事;五是加强车

    7、辆调度管理工作,保障领导和部门公务用车,加强对驾驶员的安全,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故;六是为保障公司建设、维稳工作的顺利开展,坚持要求全体干部职工手机24小时畅通,突发事件应及时汇报,并有效地进行处置。七是牵头完成了分公司,子公司和子公司的筹建;集中开工典礼会场布置,地票购买,一般纳税人资格办理,工商执照营业项目增加,变更等各项牵头办理工作。在新的一年中,我将继续遵循“责任、诚信、创新、务实”的公司精神,紧紧围绕行政部工作职责和公司年度目标,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度

    8、,团结进取,勇于创新,以最大的力量和热情完成年度的各项工作任务。年工作计划一是积极探索内部管理工作的新思路、新方法,加强公司文化建设,不断增强集团公司创造力、凝聚力和战斗力。二是加强廉政建设,认真落实集团公司廉政建设五条规定,坚持标本兼治,关口前移,加强反腐倡廉,不断提高集团公司全体员工的拒腐防变能力。三是进一步完善工作、学_等各项制度,规范办事程序,完善考核激励制度,做到每个岗位都有明确的目标任务、量化的考核标准和严格的奖惩措施,奖勤罚懒,优胜劣汰,充分调动集团公司干部职工干事创业的积极性和创造性。四是全面落实集团公司的督查、组织、宣传、人事、后勤、档案、保密等各项工作,进一步落实责任,争创

    9、一流业绩。第2篇:行政部部门职责*公司行政部部门职责行政部是公司的后勤管理部门,负责公司后勤服务保障等具体工作。1、负责公司各项接待工作;2、负责公司会议的保障服务工作;3、负责公司车辆管理;4、负责公司员工考勤工作;5、负责公司差旅安排工作;6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作;7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作;8、负责公司员工实物福利的办理、发放;9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作;10、负责公司办公环境的管理;11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作;12、负责公司的建设、维护及内容的更新;13、负责公司办公网络化建设事宜;14、负责承办公

    10、司各类宣传活动及宣传材料制作;15、负责公司集体活动的安排;16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作;17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作;18、负责公司固定资产的日常维护与管理;19、负责承办公司领导交办的其他工作。第3篇:行政部部门职能行政部职能1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学_。4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。7、负

    11、责项目来客的接待安排。8、负责项目部车辆管理。9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。 行政部经理岗位说明书岗位目的:全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责:1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学_。6、负责项目

    12、部固定资产的管理,协调项目部办公设备及用品的使用,审核并采购项目办公用品,组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。7、负责项目部车辆的调度安排,妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录,必要时编制会议纪要。11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。工作权限1、在项目总经理的授权下,对项目部各部门的工作有监督、检查权。2、管理制度的督查权;考勤

    13、报表的审核权。3、办公用品采购的审核权。4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。企管专员岗位说明书直属上级:行政部经理岗位目的:协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。工作职责:1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。2、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。3、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。4、向上

    14、级报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。5、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 工作权限1、管理制度的监督执行与检查。2、企业文化活动的组织与实施。文员岗位说明书直属上级: 行政部经理岗位目的:协助上级做好行政事务工作。工作职责:1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件

    15、的编辑及收发工作。4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。5、负责项目部的考勤工作和值班安排,并按时汇总上报考勤表。6、负责按照批准后的办公用品采购申请单进行采购,并办理物品出入库手续。7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况,并负责办公设备的维修和保养工作。8、负责项目部办公室的卫生清扫工作,确保办公环境干净整洁。9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。10、上级临时交办的其它事宜。工作权限:1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。2、员工出勤的监督权。司机岗位说明书岗位目的:负责准时、安全出车,并做好车辆的保养和维修工作。工作职责:1、按照领导的工作安排,准时出车。2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,保持车辆的良好运行状态。4、车辆需要维修时,应提前书面申请,不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆,并提供详尽有效的支出明细单据。5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。6、文明行车,若发生交通意外时,须立即通知相关部门处理。7、负责保管并使用车辆的相关证件。8、车辆的相关证件到期前,积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。9、上级临时交办的其它事宜。工作权限1、车辆及车辆证件的保管权


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