1、省级执行手册活动简介活动构成活动执行细节人员架构注意事项活动简介一、活动主题“翼网打进”业余网球挑战赛湖南省决赛二、比赛时间2018年9月17、18号三、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）四、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心五、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军六、赛事项目男子双打和男女混合双打七、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司 八、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）长沙市天乐网球培训中心（负责赛务）活动构成9月16号 酒店接待选手签到领取服装等用品房间分配用餐9月17号 开
2、幕式男子双打和男女混合双打选拔赛用餐 男子双打和男女混合双打选拔赛专车返回酒店9月18号 酒店出发前往场地 签到男子双打和男女混合双打决赛中餐 男子双打和男女混合双打决赛 闭幕式聚餐活动执行细节前期准备项目内容 所属场地包装1、物料选购2、制作3、运输 4、安装执行组礼仪小姐1、人员招募 2、人员培训执行组主持人1、人员招募 2、环节制作3、人员演练客户组（执行组）拉拉队1、人员招募 2、上场编排3、彩排执行组医务人员1、人员选择 2、药品配备 3、装备准备执行组礼品/奖品1、单品确认 2、市场采购执行组酒店1、114查询附近酒店价格及服务标准2、通过酒店看房及面谈确定酒店选择3、进行合同拟定
3、4、签订合同、支付定金执行组视频拍摄 1、编排2、拍摄协助4、后期制作客户组成员分组 1、方案策划2、样图设计3、物料准备4、广告制作5、广告材料运输、安装6、现场的布置7、执行成员分组执行组交通准备 1、预定车辆2、确定租赁合约3、车辆使用执行组预热 待定客户组团队组建人员分配、培训 1、分配10名现场工作人员2、人员的培训和工作安排执行组活动执行 1、职责履行 2、岗位坚守客户组/执行组场地布置 1、精准位置 2、广告安装 3、效果鉴定 4、广告维护采购部/制作部网球比赛选手报名确定参赛人员数量客户组裁判（长）招募招募裁判（长）客户组9.16号1、选手签到2、酒店入住执行组/客户组9.17
4、号1、 人员接待2、 开幕式3、 比赛进行4、 中餐准备5、 比赛结束6、 回酒店执行组/客户组9.18号1、 决赛开始2、 中餐3、 闭幕式4、 比赛结束5、 聚餐执行组/客户组物料撤退执行组/制作部人员构架类型数量职责要求监督人1负责活动前期准备，现场执行等组织与管理工作协调MARS、工作人员、饭店人员等各类人员工作检查现场工作人员工作处理突发情况按计划组织、指挥控制活动执行思维敏捷，具有良好的沟通技巧、人际关系处理能力有处理突发事件的应变能力，有较强的独立工作能力策划负责人1负责整个活动的策划方案与执行手册的撰写相关工作经验1年以上清晰地思维能力执行负责人1负责现场执行人员分工物料落实负
5、责现场执行有强组织管理能力良好的团队合作能力强的执行力选手64参赛电信客户（内、外部客户）领队30裁判（长）控制比赛正常进行 持有裁判证酒店1供选手休息签到环境好、舒适、可用餐食物提供方（或酒店就餐）1为选手提供餐点持有执业营照资格证卫生检测合格证门面营业2年以上摄影师1负责视频拍摄工作负责视频后期编辑工作具备两年以上的视频拍摄工作经验自备视频拍摄设备流畅拍摄并熟练运用摄影语言，能够独立完成后期处理调音师1负责现场音响设备的调式工作具备相关工作经验营造现场气氛拉拉队1负责给比赛人员打气调动现场气氛为闭幕式营造气氛有相关工作经验礼仪小姐6负责贵宾接待选手进场迎接闭幕式颁奖有相关工作经验基本的职业
6、道德主持人2保证开幕式闭幕式的顺利进行，对突发事件要有控场能力 负责环节的创新、编排及制定系统性方案，完成公司下达的工作负责现场气氛的调动和有奖回答环节形象端正、热情大方、有过主持经验控场能力强、表达能力强、普通话标准、善于活跃气氛工作人员10负责引导选手签到、抽签袋子、衣服、水的分发讲解活动相关内容发活动相关资料为活动人员解答相关疑问负责有奖互动环节监督比赛现场提供服务现场布置工作内容工作区域负责人物料具体流程 注意事项现场布置湖南长沙劳动东路省网球中心（外场地8个，决赛场地1个，备用室内场地5个）陈银三广告宣传牌、网球道旗、拱门、空飘、广告伞、矮网喷绘、音响设备、横幅、赛网小牌、KT板、易
7、拉宝、彩炮、舞台地毯、警戒线1、 物料运输进场2、 广告安装3、 音响设备安装调试4、 舞台搭建5、 现场广告氛围制造1、保持现场干净、整洁2、控制现场噪音人员酒店接待工作内容工作区域负责人物料具体流程 注意事项酒店接待长沙西雅君典大酒店辜斌签到牌、签到表、责任书、号码牌、服装、袋子1、 工作人员提前到酒店2、 工作人员各司其责3、 接待选手的签到、责任书、拿牌号4、 袋子、服装的领发在酒店大厅设置签到处，旁置电信的易拉宝以防人员拥挤及签到时间过长，可在签到处安排三名工作人员为选手分发物品比赛现场工作内容工作区域负责人物料具体流程 注意事项比赛外场地1、2、5、6、7、11、12、13号八个场
8、地外加一个中心场地裁判长网球拍、网球、口哨、笔纸1、 嘉宾进入看台2、 开幕式开场3、 舞台撤退4、 裁判选手入场5、 比赛开始电信员工接待工作内容工作区域负责人物料具体流程 注意事项接待进口处曾云37座金龙 13台 1、礼品发送2、进入看台观看决赛3、闭幕式参与活动执行流程细节时间（9、16）项目负责人人员安排内容备注14:00-20:00报到辜斌曾云、胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊在指定酒店进行接待和办理入住手续设置报到台和工作人员报到处应放有宣传牌、签到牌18:00-19:00晚餐郑明霞辜斌、曾云在酒店或酒店附近餐馆就餐待定接车辜斌颜超、曾云、胡非凡如未大部分为做火车等前来，将在指定地点和时
9、间安排车辆接人。确定达到时间和地点，人数较多和集中则派车辆接人。时间（9、17）项目负责人人员安排内容备注7:30-9:007：30辜斌曾云、胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊、邓恕人工作人员到位，各司其责，赛前检查晴天场地布置太阳伞雨天则改在室内进行开幕式流程不变。7:40裁判长嘉宾、裁判人员入场。裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。7:50陈银三颜超、周三军、陈银三每人分别照看一台车，组织选手抵达球场选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式37座金龙3台车接送，需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场7:55播音员播音员：天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在
10、开始，请全体工作人员、裁判员、运动员入场8：00主持人主持人登场，介绍赛事相关背景，引出致辞欢迎领导主持人需运动装或者正装上场8：05主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导8：15请致开幕词具体致词人待到时前来参与的领导名单确定8：20请裁判员代表宣誓具体宣誓内容可参加开幕式流程8：25请运动员代表宣誓8:30请裁判长宣布赛程安排及规则。8:35请宣布，天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。8:45领导退场。9:00裁判长比赛开始9:00-9:15转换场地，裁判员、工作人员各就各位、小组赛开始裁判长所有相关人员到场，各自相应做赛前各种事项准备，比赛开始嘉宾席、休息区应有太阳伞、
11、矿泉水、医务人员等防暑措施9:15比赛开始裁判长1、 选场地。2、 选发球。3、 准备活动4、 比赛开始现场裁判（长）调控整场赛事9:15-12:00比赛持续裁判长1、 参赛选手签名2、 执场裁判员签名。3、 裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。维序工作员组织人员有秩序的下场12:00-13：30午餐时间陈银三方案1：统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）方案2：组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）用餐大概130人根据裁判长比赛时间决定，看选手否可休息离开场地用餐13:30-18:00比赛继续裁判长裁判员调控比赛正常18:00-18:30比
12、赛结束裁判长1、参赛选手签名2、执场裁判员签名。3、裁判（长）公布下午比赛成绩及入围名单。维序工作员组织人员有秩序的下场18:30-19:00晚餐郑明霞饭（酒）店包餐或者酒店自助餐18:30-19:0017号早、晚专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息，固定车辆全包900元/37座/天，不固定车辆只接送往返各1次，300元/37座/天时间9、18号 项目负责人人员安排内容备注8:00之前工作人员到场辜斌曾云、胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊、邓恕人决赛工作人员到场，对比赛现场及活动器材进行检测器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。8:10之前区域决赛选手签到曾云胡非凡、胡丹、胡谢本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到。活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。8:20嘉宾、裁判员入场曾云戴艳菊1、 嘉宾、裁判人员签到入场。2、 裁判员各就各位，明确分工。3、 裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。决赛现场工作人员再次清理赛区地面及最后确定赛场情况正常。8：25人员就位裁判长1、 参赛选手到场情况最后检查。2、 比赛表单发放。3、 裁判、选手就位。
