1、EPC建设工程项目交工文件编制指导建设工程项目交工文件编制指导交工文件的目的：国家档案局要求，生产扩建，技改技措，维护检修的重要依据。要求：完整性：根据SH3503的要求所列的内容收集、归档、整理；准确性：真实的准确的反映竣工时的实际情况；系统性：整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学，组卷合理，使用方便。依据：SH35032001石油化工工程建设交工技术文件规定DA/T282002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（1）单项工程：具有独立的设计文件，竣工后可独立生产的生产装置或能独立发挥经济效益的生产装置，如LOP，SM/PO，S&P等；（2）子
2、单项工程：单项工程中可以独立组织施工的子项工程，如：汽电生产部分21区，油区25区；（3）单位工程（即系统）（4）工艺系统：为了进行装置试车、装置开车准备而划定的与周围临近系统独立，可以实现单独功能的，分离化的可识别的功能单元；（5）分项工程，子系统（6）质量要求：内在质量达到“三性”；外观质量达到统一样式、标准孔距、A4黑色文件夹，文字打印超过A4纸的文件按图纸方式折叠；竣工图图纸制作质量应符合GB10609.4-89技术制图/对缩微复制原件的要求，GB10609.3-89技术制图/复制图的折叠方法，图标朝外，签字不得使用铅笔或易褪色的墨水笔。（7）交工文件的编制：所涉及到各类表格，一律是经
3、过共同认可的表格；使用SH3503表格或GB表格作为补充或相关行业标准；如果超出上述表格使用，需经过批准；所有的记录表格应在过程中及时填写，尤其是隐蔽工程记录应有确认记录；EPC承包商负责审核、汇编各分包商的交工文件。（8）竣工图：每张竣工图标题栏上方或左侧空白处加盖竣工图专用章；有变更的应出最终版竣工图，没变更的在原图纸上加盖章；图号不允许重复或缺号；专用章上应有技术负责人签字；（9）交工文件组卷：交工文件应根据子单项工程组卷，根据单位工程组册的原则进行编制；一个单项工程分为若干个子单项工程，每个子单项对应唯一的三级WBS编码，每个子单项工程分为若干个子单位工程，对应唯一的四级WBS编码；以
4、单项工程为单位，按七大类进行整理、立卷。（10）每个子单项工程的交工文件组成七卷：第一卷：综合卷第二卷：建筑工程卷第三卷：设备安装工程卷第四卷：管道安装工程卷第五卷：电气安装工程卷第六卷：仪表安装工程卷第七卷：竣工图卷（11）每卷可以分为若干册：第一册：综合册第二册：设备材料和半成品的质量证明文件第三册：各单位（元）工程施工记录第三册内可按单位工程（系统）分为第1册、第2册，等等；（12）单位（元）工程还可再分为若干分部工程和分项工程。竣工图按设计院施工图目录编制，不按分级表分类组卷；在同一卷夹内的文件应是具有内在联系的一组文件。文字材料组卷的厚度不超过60MM，图纸不超过75MM。册与册之间
5、用彩色纸隔开，并注明：“综合册”，“材质证明册”和“专业册”。举例：建筑工程卷应按单位工程顺次组卷，文件材料少的可以将若干个单位工程组成一个卷夹，但同一个单位工程不得跨个卷夹。设备安装卷按设备编号、安装工序的顺序组卷，设备的保温防腐等应一并编入设备卷，形成独立的分册，册内的内容按照设备编号进行编排。管道安装工程卷 按安装工序的顺序组卷。阀门检验、调试、保温防腐等交工文件应一并编入，其中保温和绝热施工记录应在专业册中单独组成独立分册，按管道号和系统号进行编排。电气安装工程卷 按供、配电系统每台设备和系统位号顺序组卷。仪表安装工程卷 按控制、检测系统顺序组卷。（13）交工文件卷内顺序 综合卷：封面
6、，交工文件总目录，交工文件目录，交工文件说明，施工组织设计，综合性工程技术专题洽商记录，开工报告，重大质量事故鉴定报告，工程中间交接证书，联动试车合格证书，工程交工验收证书，交工文件移交证书，备考表。综合册：指第二卷至第六卷的第一册：封面，专业工程交工文件总目录，交工文件说明，专业开工报告，综合性工程技术专题洽商记录，重大质量事故处理鉴定报告，工程中间交接证书，备考表。材质证明册：封面，交工文件目录，设备/材料半成品质量证明，备考表。 应按品种，规格，材质，质量证明文件类型进行分门别类，顺序编制，还需在质量证明文件上注明使用部位（或区域）及使用数量。专业册：按序号排列：封面，交工文件目录，交工文件说明，本专业的施工记录和检测、试验报告，隐蔽工程验收记录，备考表。（14）编目：编页号：三位数，统一号码机编码，右下角，背面左下角图纸编在标题栏的右上角；每一个卷夹从封面表格编到最后，备考表不编号；卷内目录的内容必须完整：文件编号，责任者，文件题目三者只要有一项不一致，均须分别填写；档案封面置于SH3503封面表格之前；编制日期：填卷内文件的起止日期；编制单位：填写单位正式名称；每一子单项工程的交工文件和竣工图必须填写案卷目录（交接清单）；（15）交工文件的归档要求：EPC承包商应在联动试车完成后一个月内将修改完的最终版资料向业主移交，文件为一套。
