1、工程档案及竣工资料管理系统PowerDocumentation系系 统统 演演 示示杨宇哲Yang_工程档案及竣工资料管理系统文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。 工程档案及竣工资料管理系统提出问题 参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗？工程档案及竣工资料管理系统资料的组织方式是否能满足您的需要： 1、应满足文件分类管理的需要 2、应满足工程管理的需要 （供新项目建设参考、整理招投标技术文件 及机组维修） 3、要符合竣工资料整理规范的要求 工程档案及竣工资料管理系统目
2、前各种文档管理系统的问题现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。（仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。） 工程档案及竣工资料管理系统工程档案管理现状工程档案管理现状电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状突击整理是技术档案管理的弊端管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因工程档案及竣工资料管理系统PowerDocument 提出： 1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式 2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理
3、 3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，最终形成自己的核心竞争力 解决方案解决方案 PowerDocument帮助您积累一套完整的工程技术资料！按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料！按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料！能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷！实现电子移交，形成竣工移交资料光盘工程档案及竣工资料管理系统解决方案解决方案 PowerDocument工程档案及竣工资料管理系统人事任免安全文件职称评定施工记录技术方案其他分类0/ 1/ 2/ 3/ 4/
4、 5/ 6/ 7/ 8/ 9/党群工作 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资 电力生产 科学技术 基本建设 综合X/档案管理分类Z/文件类型属性Y/应用管理分类人事管理分类方法办公文件分类方法工程分类方法其他应用分类方法炉钢球磨煤机安装记录图锅炉附属机安装-钢球磨煤机安装8055安装记录图资料分类立体分类示意图资料分类立体分类示意图工程档案及竣工资料管理系统第一种主要管理方式第一种主要管理方式企业文件管理分类方式 企业（行业）多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。 这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统工程档案及竣工资料
5、管理系统第二种主要管理方式：第二种主要管理方式：工作分解结构管理方式 在现代项目管理理论中，将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件P3中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。第三种主要管理方式：第三种主要管理方式：国家标准档案管理分类方式 86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则 89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。 本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不同行业需求及各种变化。工程档案及竣工资料管理系统PowerDocument软件介绍软件
6、介绍工程档案及竣工资料管理系统产品概述： 企业资料和档案的电子化管理系统。v 保存利用重要文件。 v 实现档案管理的数据共享。v 充分利用工程资料。v 削减档案管理工作量。v 资源共享，统一管理，建立了一套新 型的立体分类资料管理模式。工程档案及竣工资料管理系统模块划分：v 文件管理（按文件管理（按TBSTBS方式、按方式、按WBSWBS方式）方式）。v 档案案卷管理档案案卷管理v 已组卷文件管理已组卷文件管理v 辅助立卷辅助立卷v 收发文管理收发文管理v 文件审批流程管理文件审批流程管理工程档案及竣工资料管理系统产品功能与特点： 丰富的视图与友好的图形界面 多角度的文件分类管理 文件形成过程
7、管理 相关事项的提醒与警示功能 标准的档案管理功能 快速形成案卷目录、卷内目录 竣工移交资料管理，支持电子资料移交 完善的权限控制体系工程档案及竣工资料管理系统产品功能与特点 ：v丰富的视图与友好的图形界面工程档案及竣工资料管理系统直观的树状分类体系、可随意分组的数据表格，操作方便，使您运用自如。产品功能与特点 ：v文件形成过程管理工程档案及竣工资料管理系统提供文件审批流程管理，并为用户精心设计了相关事项的警示与提醒功能。产品功能与特点 ：v多角度的文件分类管理工程档案及竣工资料管理系统可自定义的文件分类体系、项目工作分解结构WBS、国家标准档案分类码以及各种文件分类码，将工程资料按多种角度呈
8、现给您。产品功能与特点 ：v 标准档案管理功能v 案卷管理v 合并案卷向导v 拆卷向导v 卷内目录整理v 辅助立卷v 已组卷文件管理工程档案及竣工资料管理系统产品功能与特点 ：v标准的档案管理功能工程档案及竣工资料管理系统通过文件分类体系与国家标准档案分类码的结合，快速实现档案组卷功能。产品功能与特点 ：v方便的向导功能工程档案及竣工资料管理系统辅助立卷向导、拆卷向导、合并案卷向导等功能，使您管理案卷更容易。产品功能与特点 ：v提供标准的案卷目录与卷内目录报表工程档案及竣工资料管理系统利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及起始页码，卷内目录可导出到EXCEL文件。产品功能与特点 ：v 各
9、种分类码可导出为文件格式并导入到其他系统，重复利用v WBS码、ACT作业清单与P3兼容，提供从P3导出工具v多种自定义分类码 可实现文档按ISO9000、ISO14000要素等分类工程档案及竣工资料管理系统工程档案及竣工资料管理系统产品功能与特点 ：现现代代项项目目管管理理理理论论中中的的五五个个W W一一个个H H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系统中的体现在本系统中的体现vWhoWho （谁单位、部门、起草人、审批人、责任者）vWhenWhen （什么时间与P3软件结合，了解应该什么时间做）vWhatWhat （什么文件工程联系单、施工方案、验评
10、、措施？）vWhyWhy （为什么事每一份文件都是为工作（工程）服务的，将工作内容与文件管理结合才能知道文件的起源与目的）vHow to doHow to do （怎么做长期技术积累形成模板与规范） 产品功能与特点 ：v 权限控制功能权限工程档案及竣工资料管理系统功能权限（全局权限、工程权限）审批过程中按责任人控制权限产品功能与特点 ：v 权限控制数据权限工程档案及竣工资料管理系统用户可自定义数据权限规则按保密文件类型控制文件访问权限按WBS控制工程文件权限产品功能与特点 ：v 竣工移交资料管理工程档案及竣工资料管理系统支持三种方式批量导出文件形成竣工资料光盘利用临时案卷可实现施工监检资料的管
11、理主要用户：工程档案及竣工资料管理系统辽宁电力三公司洛阳石化设计院沁北电厂山西送变电工程公司上海外高桥电厂四川华能康定台湾普盈天津电建武汉燃气烟台万华云南三环化工有限公司 北京奥委会国家电力规划设计院 总承包公司贵州电建二公司鸭溪项目部长沙卷烟厂河北衡水恒兴发电河北廊坊管道工程公司河南省电力勘测设计河南送变电工程公司华能榆社电厂吉林电建总公司江苏泗洪送变电云南冶金集团淄博山国电热电有限公司系统要求 ：工程档案及竣工资料管理系统服务器：P400以上，WinNT4.0及以上操作系统 MSSQLSERVER7.0以上数据库客户机：P266以上，Windows98以上操作系统单机版：P400以上，Windows98第二版以上操作系统 MSSQLSERVER7.0数据库桌面版谢谢观看！工程档案及竣工资料管理系统哈尔滨澳思瑞科技发展有限公司电话:0451-87009181,87009182地址:红旗大街162号留学生创业园808室
