XX县XX航运输服务有限公司文件和档案管理制度.docx
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XX县XX航运输服务有限公司文件和档案管理制度.docx
XXX县XXX航运输服务有限公司 XXX航运【20XX】05号 签发人:XXX 文件和档案管理制度为加强公司安全基础档案管理,发挥好档案服务于安全工作的功能,完善安全管理过程监督,特制定本制度。1.实行安全文件收发登记制度,上级来文和下发文件,先行登记,分类存放,按照领导签批意见督办落实。2.文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中,卷首制作目录,年终装订存档。3.严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,从业人员一人一档,安全管理每一个过程一档,每项活动、工作一档,档案资料做到真实、有效、完整。4.基础档案资料要分类存档保管,档案分为长期档案和短期档案,短期档案满5年之后可以进行销毁处理。5.档案基础资料管理信息,必须实现从购臵到推出市场的全过程监督,及时进行更新,确保档案资料完整性。6.档案资料借出本需办理相关登记手续,经公司主要领导审批同意后方可借阅。7.档案资料由安全科安排专人负责管理,实行专柜存放,落实防护措施,防止损毁。XXX县XXX航运输服务有限公司