1、办公大楼管理制度机关办公大楼管理制度 公开方式：主动公开 责任部门：发布时间：2010-03-31文件编号： 为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。 一、大楼安全管理规定 （一）值班制度 1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。 2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。 3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上
2、锁）。 4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内： （1）推销员、废旧物品收购员。 （2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。 （3）没有大人携带的小孩。 （4）其它闲杂人员。 5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。 6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。 （二）安全要求 1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。 2不得随意动用、安装电
3、器设备，乱拉电源线路、电话线路。 3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。 4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。 5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。 二、大楼卫生管理规定 办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。 （一）建立卫生清扫制度 1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。 2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。 （二）卫生要求 1各股室卫生应做到： （1）杯盘、烟缸光亮洁净。
4、（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。 （3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。 （4）玻璃门面干净明亮。 2公共卫生应做到： （1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。 （2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。 （3）楼梯扶手干净光亮。 （4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作： （1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。 （2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。 （3）将玻璃、窗台擦洗干净。 （4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。 4勤杂工必须做到： （1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次
5、。 （2）痰孟每天擦洗一次。 （3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。 （4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。 （5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。 5全体干部职工严格遵守以下要求： （1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。 （2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。 （3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。 （4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。 集
6、团公司办公区管理规定 版本号：文件编号： 1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。 2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。 3. 职责： 3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。 3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水
7、、用电、环境卫生的日常检查。 3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节 3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。 3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。 3.6行政部负责加班人员加班时间监控。 4. 工作内容： 4.1用电 4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高 于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。 4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15 开灯） 4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员
8、负责按规定时间关闭、打开。（冬令时 12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。 4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。 4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。 4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下 班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。 4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人
9、员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电 器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。 4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保 安或公司行政部反映，以保障安全。 4.2用水 4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。 4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。 4.3卫生 4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。 4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。 4.3.3卫生要求： 地面无纸屑、污
10、渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保 洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。 4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。 4.4设施 4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部 按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。 4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。 4.5秩序 4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。 4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。 4.5.3非工作人
11、员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。 4.6加班 4.6.1术语 加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种： a、 临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。 b、 节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。 4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。 4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离 开办公区。 4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、 具本加班事项。如：某年某月某日从几
12、时到几时做某事。 4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。 4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。 4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应 在洽谈室接洽。 4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。 4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似 私事。 4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。 5. 考核 5.1违反上述规定任何一
13、条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次 予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。 5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的， 处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。 5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及 5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。 5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。 6. 相关表单 附件：加班申请单 7附则 7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释； 7.2本规定自总经办批准之日起执行。 起草：吴小鸿 会审人：王云德、吴小鸿 审定： 加班申请单 部门：年 月 日 注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。 加班申请单 部门：年 月 日 注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。 加班申请单 部门：年 月 日 注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。 办公楼出入管理制度 为了加强办公楼规范化管理，切实维护办公区域正常秩序，营造和谐、稳定、文明
