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    大学迎新晚会活动方案.docx

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    大学迎新晚会活动方案.docx

    1、大学迎新晚会活动方案方案一活动名称: 迎新生、庆国庆文艺晚会 主办单位:承办单位:活动方案:一、宗旨:1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。二、晚会主题:相聚口腔,我们在一起”三、时会时间:暂定20xx年9月26日四、晚会地点:待定五、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。五、活动对象:1

    2、、口腔医学院20xx级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的10,11级学生以及其他院系学生。六、活动人员:1、15、xx级口腔医学院有才艺的学生。2、口腔医学院学生会所有工作人员。七、筹备安排:前期准备工作:1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)2. 1012号中秋放假 节目准备3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男一女)教室:北53055. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室:北5305

    3、6. 22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北53057. 18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光):胡晓宇请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长, 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室):纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导9、 26号下午布置场地:北4402借麦克灯光支架等:胡晓宇场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报:

    4、板报组负责 10、26号晚上迎新晚会礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置:彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运:志愿者电脑:胡晓宇 八、具休人员工作安排办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作证若干(25,最好再多带几个)文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣 大三大二男:蔡明详 大二大一女卉 大一男:木志翔)板报组:

    5、负责负责会场标语及板报。文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)生活部:负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室具体座位安排:舞台右下角留15xx个位置(大三),舞台左侧全部留给演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者社会实践部:活动拉取赞助化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处) (

    6、备选:蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组:姚斯琦舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰) 台词撰写组:主持人八、注意事项:1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 十、晚会具体流程:1. 主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间

    7、20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场抽奖环节和结束语时提及赞助商2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者 文艺女生部干部 姚斯 琦彭文涛)板报组xx:30到 标语:口腔医学院2011级新生庆国庆,迎新生文艺晚会 通知演员主持人礼仪xx:30到并化妆通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18:10务必到场 18:1518:30 彭文涛安排赞助公司宣讲18:3018:50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19:00晚会正式开始 开场白介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导

    8、员讲话 节目开始第三和第六个节目之后抽奖 21:0021:30结束 十一、预算 当天食品类::水:约1.5*10(小瓶农夫山泉),计15元 节目单复印:1*20,计20元 当天装饰:气球:2.5*6,计15元 彩带:1.5*15,计22.5元 棉线:1*3,计3元 机器类:彩灯:暂定2盏(约80元)无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手大赛,女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备,一年下来,花在租音响上的费用大概都在80090

    9、0,再加上话筒等,所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动,院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用,而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。 总预算共计:约858元。方案二一、活动主题: 为我们的明天努力 二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、举办单位: 艺术

    10、学院团委学生会 四、活动时间: 20xx年12月31日晚7:00-9:30 五、活动地点: xxx学院南院学术报告厅 六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主) 七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。2.鼓励自创和模仿。3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。八.评分标准:1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)2.思想内容健康,积极向上(2分)3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分6. 老师参加另加五分九.参赛对象: 全院同学,系部为单

    11、位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目) 十.奖项设置: 一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补

    12、贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在

    13、学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午3点,组织部负责布置会场当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负

    14、责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算1.现场秩序:包括前后台的秩序2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券:xx元/张*xx张=xx元节目单:xx元/张*xx张=xx元请柬:xx元/张*xx张=xx元4现场饮料:瓶装水xx元xx元/箱*1箱=xx元5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元冲洗xx元/张*xx=xx元刻录光盘xx盘xx元翻录光盘xx盘xx元6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元7.奖品总计xx元其他一切不可知费用小计:xx元总计:XX元


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