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    人力资源材料企业管理制度.doc

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    人力资源材料企业管理制度.doc

    1、一、录用制度1、入职流程及试用期(1)、公司根据工作需要,聘用及调入员工,新入职职工需填写招工登记表,并提供身份证复印件,领取工作牌,办理好食宿手续后到任职部门报到。(2)、新入职员工原则上试用期为两个月,但工作表现突出,业绩优秀者,经总经理批准,可缩短其试用期。试用期不合格的办理辞退手续,试用期合格的留任,介于合格与不合格之间者,试用期延续。(3)、自用工之日起一个月内签订劳动合同,试用期包含在劳动合同期限内二、工作制度、休息休假与请假制度1、工作流程(1)、工作时间:上午8:00-下午17:30(中午11:30-13:00为休息时间)。 (2)、公司实行上下班打卡考勤制度。未带卡人员当天需

    2、通知考勤员,否则作缺勤处理。、考勤卡只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,严禁员工夫妻相互之间代刷卡,一经发现,一次扣罚双方各50元。、因公出差而未刷卡者应写明出差报告,并由部门负责人签名证明,或考勤由部门负责人打,交办公室汇总。部门负责人若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。出差报告于每月底前及时送交办公室核销,逾期不予受理。、工作时间内离开工作岗位要请假,未经批准擅离工作岗位,每次超过一小时者,视为旷工。公出人员提前离厂办事须刷卡离开,如无刷卡记录,视为缺勤处理。、无刷卡记录,无公出,病事假条的视为旷工,如有卡遗失应及时告知办公室办理补卡手续。、员工请假,应事先填写请假条,特殊原因口头请假

    3、的,事后应及时补办假条,送交一楼办公室,逾期未补假条者作旷工处理(一天扣两天)。2、法定节假日(遇周六周日顺延)元旦:放假1天(1月1日)春节:放假3天(农历正月初一、初二、初三)清明节:放假1天(农历清明当日)劳动节:放假1天(5月1日)端午节:放假1天(农历端午当日)中秋节:放假1天(农历中秋当日)国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)3、请假流程(1)、请假的审批权限:请假一天以下由部门直接负责人同意批准。请假在一天以上三天以下须经直接负责人及主管批准。部门主管请假由总经理同意批准。请假要填写“请假单”,“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。(2)、病假:员工因病请病假,病愈上班

    4、后,须填写员工“请假单”。且病假一次在三天(含)以上的,需提供医院开具的病假条。病、事假期间如遇公休日视同假期。不符合手续者,按旷工处理。(3)、事假:员工因私事请事假,须提前填写员工“请假单”,经直接负责人及部门主管批准后,交人力资源部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。(4)、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁),以领取结婚证为准,须提前1周请婚假。婚假为3天且包括周六周日。晚婚假为15天。(5)、丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)亡故,由领导批准给予3天假期。祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、表兄弟姐妹亡故由领导批准给予1天假期

    5、。(6)、女工产假:女工生产可享受98天产假,晚育女职工产假增加30天,难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。4、年休假(1)、休假时间:员工在本公司连续工作1年以上的,享受年休假。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假可跨年度使用,可集中休息也可分段休息,员工自愿不休年休假的,可用来抵补病假、事假。(2)、休假办法: 工休假每年一次,在1个年度内原则上集中安排(以不影响工作为前提),一般不跨年度使用。 每年一月份由公司人力资源部核定员工工龄

    6、后,将员工年休假天数发放至各部门。各部门根据人力资源部核定天数拟定部门员工年休假计划报公司办公室,办公室汇总后提交公司经理后确定。具体实施休假前首先须填写年休假申请表,办理审批手续,经部门负责人和分管领导同意、人力资源部审核、公司经理签字审批后方可执行。年休假申请表作为考勤依据,各部门每月月底前报办公室。 部门要在确保完成工作任务的前提下,安排好每位员工的休假,既要考虑员工本人意愿,又要合理安排年休假计划,做到统筹均衡的安排休假人数。 部门确因工作等特殊情况,不能安排员工休假的,经员工本人同意,报分管领导、公司经理批准后,可以跨1个年度使用。 无故不休的,视作自动放弃处理。 部门确因工作等特殊

    7、情况,不能安排员工集中休假的,经员工本人同意,报分管领导、公司经理批准后,可以分散安排。 在休假期间遇到突发事件或应急任务等情况必须中止休假返岗,休假职工应服从大局,及时到岗,假期另补。 因个人原因离开公司的,当年未休的年休假公司不作补偿。(3)、当年度员工发生下列情况之一的,不享受当年的年休假: 请事假累计20天以上的; 按公司规定已享受缓冲期、休岗期、待岗期,且上述天数多于年休假天数的; 累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上,请病假累计4个月以上的;4、加班公司不提倡加班,员工应妥善安排工作,按时、按

    8、质、按量完成工作任务。确因工作需要要求员工加班的,员工应予同意。公司将按照有关规定给予调休或支付一定加班工资(需总经理批示)。三、离职管理制度1、试用期内劳动者在试用期内辞职,需提前三天通知用人单位。2、劳动合同期满劳动合同期满前至少三十天,由员工所在公司人力资源部门向员工及员工所在部门发出劳动合同期满的通知,员工或公司任一方不愿续签劳动合同的,写明情况并签名,双方劳动关系自然终止。3、劳动合同期内劳动合同期内,提前终止劳动关系的离职,包括辞职、辞退、擅自离职(1)、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退 在试用期内被证明不符合录用条件的 严重违反用人单位的规章制度的 严重失

    9、职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的 依法被追究刑事责任的(2)、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退: 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作; 劳动者不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位后仍不能从事由用人单位另行安排的工作的;第 11 页 共 11 页 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,

    10、经用人单位和劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 因生产经营环境发生重大变化,需裁剪人员的(3)、员工有下列情形之一的,公司可以提出解除劳动合同关系连续旷工三天(含)以上,或一个月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。4、离职流程(1)、辞职合同期内辞职,劳动者至少需提前三十日以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定辞职的,由部门负责人在收到辞职报告后的两天内,向本单位人力资源部转交辞职报告,人力资源部门负责人在员工离厂之日将辞职申请书交所在部门负责人,并由辞职员工填写,交个部门及总经理批示。辞职交接主要包括以下内容:所在

    11、部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及部门负责人签名确认。办公室:收回离职员工工作牌、确认社保情况,对离职员工借支情况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。仓库:收回办公用品、工作服等物品。公寓:收回宿舍钥匙等物品。以上部门如未按要求办理辞职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任。由所在公司人力资源主管部门牵头,离职所在部门、财务部对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查,同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估,做出书面报告报公司。(2)、辞退员工擅自离岗,旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件,或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门出具员

    12、工离职申请书,附书面材料及辞退依据,提出处理意见,提交所在公司人力资源主管部门。人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审,调查,依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后提交总经理做出决定并通知工会。辞退决定作出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退的员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。通知的主要方式如下: 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。四、赔偿制度1、公司对离职员工的经济补偿(1)、经当事人双方协商一致解除

    13、劳动合同,由公司提出的,按劳动合同法和公司相关规章制度的规定办理。(2)、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前终止劳动关系的行为,公司不予任何经济补偿(3)、离职员工未按要求办理离职手续,公司不给于任何补偿2、辞退员工对公司的赔偿(1)、由公司出资培训的员工,劳动合同期未满,因个人原因提出提前解除劳动合同关系时,按培偿协议规定进行赔偿(2)、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项,差额部分向公司进行赔偿(3)、员工擅自离职 给公司造成损失的,按实际损失向公司进行赔偿。(4)、按劳动合同书及附件所规定的赔偿规定进行赔偿。(5)、离职员工拒绝赔偿,公司将依法向其提起诉讼,以维护公司的合法权益。五

    14、、档案管理制度1、在职人员在职人员的档案应按照各个部门分类清楚,方便查找,人事部门需要建立一个在职人员档案明细。2、离职人员(1)、员工离职后,离职员工所在公司的人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。(2)、离职员工人事档案及已经解除或终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起,不得少于两年。 六、宿舍管理制度1、宿舍管理(1)、住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。特殊情况下,需留宿外人时须提前填写书面申请,由总经理批准后,方可留宿。(2)、住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。(3)、住宿员工不得随

    15、意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿。(4)、公司宿舍水、电不得浪费,请随手关灯及水龙头。(5)、住宿员工退房时须办理移接手续,清点财物。凡居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。(6)、宿舍现有的器具设备(如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如疏于管理或恶意破坏,酌情由住宿人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重处罚。(7)、公司领导如在合适时间检查宿舍,员工不得拒绝,并听从相关整改建议。2、纪律管理(1)、住宿员工必须按时就寝,晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的噪声或在异性宿舍逗留。(2)、宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博等不良活动。(3)、电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。(4)、住宿员工不得破坏宿舍区任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。(5)、未在公司内住宿员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。3、安全管理(1)、注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品。(2)、住宿员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不


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