1、干部人事档案审核整理规范,目 录 一、干部人事档案的审核 1 二、干部“三龄一历”的确认 17 三、干部人事档案的整理 23 四、干部人事档案目标管理考核 45 五、干部任免审批表填写规范 52,1,干部人事档案的审核,审核工作应注意事项 1、审核人员必须认真执行中华人民共和国档案法、干部档案工作条例等有关政策法规，严格遵守安全保密制度，严禁泄露干部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，抽出或补充材料要认真登记、及时移交。2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。,2,干部人事档案的审核,第一类：履历材料
2、 主要审核项目：应有中央组织部制发的1988、1999年版干部履历表，且所填信息真实、准确、规范、完整。处理办法：1、如本单位未组织填写1988年版干部履历表，或虽组织填写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。2、缺少1999年版干部履历表的，由本人补填，干部现所在单位组织人事部门审核并加盖印章。3、干部履历表要严格按照鲁组通字199912号文件要求填,3,干部人事档案的审核,写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。第二类：自传材料(略)第三类：鉴定、考核、考察、离任审计材料 主要审核项目：1994年以来的年度考核登记表要齐全；干部提拔、重用应有相应的考察材料；进行过审
3、计的，应有任期经济责任审计结果报告。处理办法：1、年度考核登记表手续不完备的，按规定及时补办，缺少的要补填，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门审核签名,4,干部人事档案的审核,或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明。2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材
4、料一起归入干部档案第八类。第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料,5,干部人事档案的审核,主要审核项目：1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同，对相关学历学位材料有不同的要求：（1）“文革”以前入学的，须有高校毕业生登记表；（2）“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；（3）恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；（4）硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授,6,干部人事档案的审核,予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试
5、的，还应有专家推荐表；（5）博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定；（6）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件；（7）党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；（8）在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。,7,干部人事档案的审核,2、培训材料。结合干部履历表和干部任免审批表所填情况，主要审核1997以来参加三
6、个月（含三个月）以上理论、专业、技能等方面培训材料是否齐全。3、专业技术职务材料。评聘专业技术职务或任职资格的材料要齐全，与最新干部履历表或干部任免审批表的相关栏目进行认真核对。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的，应有相应的专业技术资格考试申报表。处理办法：1、缺少学历学位材料的，所在单位和干部本人要尽快查找、补齐。各类毕业生登记表必须齐全，原件缺失且确实找不到的，可提供,8,干部人事档案的审核,复印件，注明出处并盖章。如果其中某份材料包含其他多份材料的内容，则不视为缺少其他材料。如毕业生登记表中包含学生成绩表，如果档案中没有单独的学生成绩表，则不视为缺少。
7、2、缺少培训材料的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责向有关单位收集，收集不到的，写出书面说明。3、缺少专业技术职务材料的，由干部所在单位及干部本人收集。第五类：政审材料 主要审核项目：1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡,9,干部人事档案的审核,片、出生证等）、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、档案原始记载或有原始依据的证明材料、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。处理办法：1、更改出生日期，但没有组织
8、批复的，视为擅自更改；缺少调查报告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改，不予承认；有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐；没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认；材料,10,干部人事档案的审核,齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。第六类：加入党团材料 主要审核项目：1、中共党员应有入党志愿书，1985年以前入党的应有1985年填写的党员登记表。2、加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。处理办法：1、缺少入党志愿书的，要认真查找，查找不到的要补填。由干部原单位党组织出具证明，县级或县级
9、以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织组织其重新补填入党志愿书，,11,干部人事档案的审核,并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。2、缺少1985年党员登记表的，由干部现所在单位组织人事部门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；干部原单位
10、不存在的，由现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明。,12,干部人事档案的审核,第七类：奖励材料 主要审核项目：省管干部获得的省部级以上奖励，其他干部获得的县级以上奖励材料应齐全（以最新干部履历表或干部任免审批表中的填写等为参照）。处理办法：缺少审批表等奖励材料的，要认真查找、收集，查找不到或没有审批表的，可找来奖状、证书、表彰文件核实后用原件或复印件替代。第八类：处分材料 主要审核项目：,13,干部人事档案的审核,干部受过处分的，应有处分决定及免于处分决定的材料。处理办法：此类材料原则上要收集原件，收集不到的，可从文书档案中复印替代。第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退
11、）休，代表登记表等材料 主要审核项目：1、1993年以来的工资材料齐全。2、有与任职经历相应的干部任免审批（呈报）表或聘任合同书，特别是担任副科级以上职务的干部任免审批（呈报）表要齐,14,干部人事档案的审核,全，并注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。处理办法：1、工资变动表未归档的，须全部补齐；工资变动表没有形成工资材料的，干部所在单位出具书面材料对工资变动情况给予说明。2、任副科级或以上职务任免材料缺少的，须根据任免文件时间补填干部任免审批表或以任免通知复印件替代，并注明复制时间。复制时间要按实际复制时间记录，并加盖组织印章。3、最新一张干部任免审批表必须严格按规定正确填
12、写，并且手续完备。以前填写的每张干部任免审批表，须有批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。,缺少和补充收集材料情况记录,档案编号:登记时间:,15,16,17,干部“三龄一历”的确认,1、出生日期的确认 2、参加工作时间和连续工龄的确认 3、入党时间的确认 4、学历、学位的确认 5、干部“三龄一历”审核确认登记表的填写 6、干部学历、学位变更审核表,18,干部“三龄一历”的确认,1、出生日期的确认 按照关于认真做好干部出生日期管理工作的通知组通字200641号文件规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据进行认定。2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的干部档案
13、管理工作文件汇编中，上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。3、入党时间的确认 依据我党历来党龄计算的起始时间的规定认定。详见,19,干部“三龄一历”的确认,干部档案管理工作文件汇编第173页。4、学历、学位的确认 依据中共山东省委组织部印发关于干部学历、学位认定、填写等有关问题的说明的通知（鲁组通字200228号）文件认定填写。详见干部档案管理工作文件汇编第177页。,20,干部“三龄一历”的确认,5、干部“三龄一历”审核确认登记表的填写,参加工作时间和连续工龄时间一致时,此处填写参加工作时间,不要漏填,中共山东省委组织部制,21,6、干部学历、学位变更审核表,干部“三龄
14、一历”的确认,22,干部“三龄一历”的确认,注意事项：1、干部取得新的学历、学位，必须填写干部学历、学位变更审核表。2、变更前和变更后的学历、学位情况，填写要规范，表述要准确。3、干部变更学历、学位，所在单位党委（党组）或组织（人事）部门要认真审核确认。不符合政策规定的，不予承认，并向干部本人说明情况，材料不齐全的按要求及时补办。4、按干部管理权限审核盖章后及时上报。5、干部“三龄一历”审核确认登记表要订入干部档案十类。,23,干部人事档案的整理,1、干部档案整理的要求 2、整理档案工作中应注意的事项 3、整理前需要做的准备工作 4、整理档案的基本方法,24,干部人事档案的整理,1、干部档案整
15、理的要求（1）整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。（2）整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。2、整理档案工作中应注意的事项,25,干部人事档案的整理,（1）整理档案时，严禁吸烟，以确保干部档案的安全。,26,干部人事档案的整理,（2）不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。,27,干部人事档案的整理,（3）不得擅自处理或销毁档案材料。,28,干部人事档案的整理,（4）注意加强对档案材料的
16、管理。,29,干部人事档案的整理,（5）防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。,30,干部人事档案的整理,3、整理前需要做的准备工作（1）干部档案材料的准备（材料收集）（2）人员的准备（抽调人员、业务培训）（3）经费的准备（购置工具和整档用品）（4）物资的准备（整理室、档案盒、计算机、打印机、复印机、切纸刀、打眼机、胶水、铁夹、曲别针、裱糊纸等）,31,干部人事档案的整理,4、整理档案的基本方法（1）工作步骤,鉴别,分类,装订,验收,技术加工,复制,编目,排序,32,干部人事档案的整理,（2）档案材料排序的基本方法 时序排列法，即按材料形成时间的先后进行排序。（适用：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类，共七个类别）主次关系排列法，即按材料内容的主次及材料之间的联系进行排序。（适用：第五类、第六类、第八类材料）混合排列法，是时序法、主次关系法的结合。（适用：第五类、第八类）,33,干部人事档案的整理,干 部 履 历 表,一 类 1 号 9 页,大写汉字,盖在档案材料的右上角，铅笔填写,阿拉伯数字,（3）档案类序号的填写,34,干部人事档案的整理,（4）档案目录的填写,采
