1、公司员工内部竞岗制度一、股份公司内部员工对股份公司及下属机构所有部门经理、部门副经理、下属职能部门各级负责人及其他管理岗位进行竞聘考核的活动称为“内部竞岗”。二、开展内部竞岗活动的目的:(一)满足部分管理岗位的人力需求;(二)通过内部竞聘活动发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队;(三)给有积极向上意愿的员工提供自我锻炼的机会和自我实现的通道;(四)促使员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力;三、开展内部竞岗活动的原则:(一)定向原则:同类普通工作岗位应竞聘与之相同或关联程度高的管理岗位。(二)逐级原则:员工参加内部竞聘,只能逐级报名。 (三)适合原则:通过内部竞聘产生的合适人选应
2、满足岗位要求。四、内部竞岗管理机构与责任(一)内部竞聘管理小组的组成:1、组长:竞聘岗位主管副总1人;2、执行副组长:综合管理部经理、竞聘岗位所属部门负责人(多个分属不同部门的岗位同时开展竞聘的,副组长人数为岗位所属部门数1);3、小组成员:与竞聘岗位相关的负责人、综合管理部招聘专员;4、根据竞聘岗位的重要程度及专业程度,综合管理部可邀请1名特约评价人员参与。(二)内部竞聘管理小组的责任:内部竞聘管理小组负责整个内部竞聘活动项目的策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项。(三)内部竞聘管理小组职责:1、确保整个内部竞聘活动按流程要求有计划的、高效地和有秩序地展开;2、确保整个内部竞聘活
3、动具有较高的测试可信度与公信透明度;3、确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低;(四)内部竞聘管理小组各成员的责任:1、组长的责任:签署工作公告和内部竞聘报告、主持有关内部竞聘的工作会议、落实内部竞聘活动所需的资源;2、执行副组长的责任:落实内部竞聘活动中的各项具体工作,包括:资格审查、组织笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等;3、小组成员的责任:收集和提供笔试和面试问卷的有关资料;参与笔试的阅卷工作和面试评价工作;4、特约评价人员的责任:评审笔试和面试问卷;参与面试评价活动;提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。五、开展内部竞岗活动的流程:(一)
4、岗位说明书编制、收集;(二)公告发布;(三)成立管理小组(四)报名登记;(五)资格审查;(六)岗位调研;(七)笔试;(八)竞岗演说与答辩;(九)管理小组评议;(十)结果公示;(十一)决定任用。六、岗位说明书的资料收集、编制和作用(一)每年的12月31日前,各部门根据本部门所有岗位情况,编制岗位说明书,申报到综合管理部。(二)综合管理部汇总各部门编制的内部竞聘岗位岗位说明书。已设置的管理岗位,参照其原有岗位说明书;新设置的管理岗位,由岗位需求部门编制岗位说明书,由综合管理部同意负责审核定稿。(三)岗位说明书主要用于:1、岗位竞聘的要约;2、资格审查时的对照验证;3、指导员工参加适合自己发展的岗位
5、内部竞聘活动的说明文件;4、编制笔试和面试问卷的参照基础。七、关于内部竞聘的工作公告的发布:(一)综合管理部在汇总编制完成岗位说明书后,并在股份公司及下属机构以公开形式发布内部竞聘工作公告;完成公告后,综合管理部立即组织成立内部竞聘管理小组。(二)每次内部竞聘工作公告发布视为一个内部竞聘活动项目的正式开始;(三)内部竞聘工作公告应包括以下内容:1、竞聘岗位的名称;2、竞聘岗位的职务说明;3、竞聘条件;4、报名方式、地点及截止时间。八、员工报名符合竞岗条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名截止时间内,均可报名。报名员工自备2寸人免冠彩照2张,学历和资历证明,到公告指定的报名地点签字报名
6、并索取员工内部竞聘申请表,正确填写。(具体内容见附件一)九、内部竞聘员工资格审查:资格审查由综合管理部负责,主要审查内容包括:(一)员工提供资料和资历证明是否真实(查验员工提供的学历和资历证明);(二)根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;(三)审查其基本条件是否符合岗位说明书要求。十、岗位调研岗位调研由员工竞岗前所在部门负责,主要调研以下内容:(一)该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;(二)是否同意该员工参加本次内部竞聘活动,并承担可能由于内部竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险。十一、笔试(一)笔试成绩占竞聘考核成份比重的50%;
7、(二)进行笔试的目的是考察内部竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、逻辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等;(三)笔试问卷的资料收集和形成过程:1、执行副组长组织内部竞聘管理小组成员统一出题,形成笔试问卷及标准答案初稿,报组长审批,最终确定问卷内容;2、笔试问卷是保密资料,在进行笔试前由执行副组长保管;(四)笔试题型及占成绩比例为:1、选择和判断题占50%;2、简述题(含案例分析)占25%;3、论述题占25%。(五)笔试时间:2小时。(六)测试内容大体分布:1、基本知识和专业技能50%;2、案例分析25%;3、竞聘岗位工作思路的阐述和分析25%。(七)笔试流程简述:1、综合管理部按资格审查后
8、的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试;2、笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项;3、笔试开始;4、笔试结束,收取试卷,密封;5、阅卷;6、统计得分,复核无误,填报考核成绩统计表;7、内部竞聘管理小组根据统计表的分数显示,确定进入下一轮面试人员名单。对未进入面试的人员,应给予通知。十二、竞岗演说及答辩(一)面试的内容包括竞岗演说与答辩。面试成绩占竞聘考核成分比重的50%。(二)只有通过笔试成绩合格的内部竞聘人员才能参加面试;(三)进行面试的目的是考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。(四)面试问卷的资料收集和形成过
9、程与笔试问卷的资料收集和形成过程相同。(五)面试的形式和时间:1、竞岗演说15分钟;2、接受面试小组提问及答辩15分钟。(六)面试流程简述:1、综合管理部通知在指定时间及地点参加面试,并告知其面试程序以及竞岗演说应包括的内容;2、面试开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项;3、面试开始,按照笔试成绩由低向高的顺序进行;4、竞岗演说15分钟;5、接受提问及答辩15分钟;6、管理小组成员讨论5分钟,评分,填写内部竞聘面试评价表(具体内容见附件二)8、统7、所有面试完毕后,执行副组织将全部评分后的内部竞聘面试评价表收回;计得分、汇总和排名,填报考核成绩统计表(七)竞岗演说应包括如下方面内容:1
10、、自我解释及对原有岗位工作的描述与评价;2、描述竞聘岗位的3个月工作目标;3、工作方法和所需的资源;4、工作思路,即:如何开展工作;5、怎样检验实现目标的程度;6、应用何种创新思路、创新方法等。演说时,竞岗员工可持大纲进行讲解。面试结束后,大纲交内部竞聘管理小组,作为考核资料存档。十三、管理小组评议:面试结束后,管理小组成员应根据笔试、面试的分数对竞岗人员进行评议。执行副组长负责根据笔试和面试排名统计出综合排名,统计评议结果,并根据评议结果初步确定岗位的最终人选,报总经理批准。十四、结果公示:总经理批准后,将内部竞岗成绩及评价结果在公司范围内进行公示,接受员工评价。员工对竞岗成绩有置疑或提供原
11、来没有发现的信息的,可在规定的时间内到综合管理部进行反映。十五、公示完毕后,在规定时间内没有出现影响考评结果的问题的,确定最终上岗人选。十六、内部竞聘完成后,管理小组应指定专门人员与参与竞岗但未最终入选的员工谈话,对其参与竞岗的态度给予肯定,并对今后的工作给予鼓励。十七、最终确定的上岗人员在指定时间内到综合管理部办理调动审批手续和调动手续,由岗位所属部门安排该人员上岗。十八、最终确定人选原所属部门根据补充的人员需求,提交招聘申请单或工作调配单,由综合管理部招聘补充或统筹调配。十九、内部竞聘考核资料,包括员工内部竞聘申请表、笔试答卷、演说大纲、内部竞聘面试评价表、考核信息反馈表和考核成绩统计表等,在竞岗结束后由综合管理部统一存档,分类保管。