01组长的角色与职能 (2)
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1、生产训练组组长的角色与职能组长的角色与职能生产训练组课程目标 了解组长角色的重要性生产训练组主管人员的涵义 何谓主管人员所谓主管人员就是通称“管理人员”,以全员经营的观点,管理人员就是下有部属,上有上司的人员,因此范围可包括基层的班组长、作业长、领班以至于总经理。换言之,主管人员就是“承上启下”、“带动工作”的关键人物生产训练组谁是第一层管理人员?凡是负有监督或管理从事实际操作以达成上级所交付工作的员工,这种基层管理人员均称为第一线管理人员生产训练组为什么第一层管理人员如此引人注意?代表最重要的力量 他们的工作是不可想象的复杂又重要 他们必须是“充满活力的领导者”“精明干练的计划者”“管理阶层
2、及作业员间的巧妙调停者”因为管理阶层的重新认识他们的重要性,他们终于被接纳为管理阶层重要的一员,并担负完全的管理责任生产训练组在何种情况下,你会成为主管 表现杰出受上司赏识 年资够长 资深,给老成持重之感 跟对人受青睐 教育程度比部属高 在组织里从事过多种不同的工作 巧合加上运气生产训练组认清主管的类别 唯命是从型 干预部属型 专权独断型 鸭子干部型 外科医生型生产训练组组长的角色与职能 一个真正称职的主管应该让手下门觉得自己是上司的“同事”而非“伙伴”生产训练组主管应具备的基本要件 知识责任知识:主管应有的职责与权限工作知识:在工作上应具备的知识道德知识:工作生活中一般的美德、规律法令知识:
3、公司的规定、标准及一般法律常识 技巧领导的技巧(JR)教导的技巧(JI)改善的技巧(JM)生产训练组主管的职能(一)激励员工士气,将其潜能发挥到极致 逐级授权,让主管自己有空去做一些管理的工作 谨慎筹划职权下的各项工作,并予严格之监控,以确保工作能如期达成 参与所辖部门有关之重大决策的拟订生产训练组主管的职能(二)遇到问题时,能为部门拟出一套可行的解决途径,至少不要让事态扩大 鼓励员工们提出自己的点子 栽培可选之才 网络优秀人才生产训练组基层主管的人格特质敏锐的观察力、感觉力 良好的启发力,有耐心与爱心有原则与标准性,无形的威严 开明的思想 强的吸收能力 认知群众心理 具有亲和力 具备时间观念
4、生产训练组新时代主管应具备的六项管理能力 创造性洞察力:敏感力:远视力:应变力:集中力:忍耐力:生产训练组组长的角色与职能 主管人员不是天生的 “天纵英明”是一句奉承的话,事实上主管人员不是天生的,是训练出来的,不经训练是不会有优良的主管人员的生产训练组组长的角色与职能 主管的管理功能规划知己知彼,百战百胜组织团结合作,大家一心控制追踪考核,奖惩分明用人知人善任,适才适所指挥建立共识,培养使命感生产训练组为什么有些基层管理人员会失败 难与部属或其他管理人员相处 个人的缺陷-例如被动或是情绪不稳定等 无法明白上级管理阶层的观点 不愿意花必要的时间与精神去做改善 不会计划和组织工作 无法适应新的情
5、况或改变生产训练组如何帮助由一般员工升为管理干部的人员,安然渡过其过度时期?一般员工所关心的是满足的工作与工资;但是管理人员必须把组织机构放在其他事务上面 这就是说,管理人员必须首先顾虑如何达到指令、品质及其他成本标准,其次是所管理的员工,最后才顾到自己 从上面来的压力和从下面来的压力常常使新任的管理人员极端不舒服 戴维斯教授认为:基层管理人员确实是从上下两面受压力。但是他认为这个情况应该比方为石拱门上面的拱顶石,它从两面受压力,但是这个压力是用来巩固这个石拱门,“拱顶石正是基层管理人员在组织里所占的重要位置”生产训练组如何激励部属 良性的鼓舞士气方法 明了每个员工的不同需求 满足每个员工的个
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